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Importvorbereitung – Kontrollliste
Um Ihren Arbeitsaufwand im neuen Schuljahr zu minimieren, empfehlen wir Ihnen folgende Kontrollliste abzuarbeiten.
Kontrolle der Daten vor dem Import in allen Verwaltungs- und Planungsprogrammen
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten folgende Punkte in allen Ihren Verwaltungsprogrammen (z.B. in FuxSchool, FuxNoten, Indiware etc.) gleich gestellt werden.
Klassen:
- Klassenstufe
- Klassenbezeichnung
- Klassenlehrerzuordnung
Schüler:
- Schreibweise der Namen (auch mehrfache Vornamen)
- Geburtsadatum (wo die Eintragung möglich ist)
- Zuordnung der Klassenstufe
- Zuordnung der Klasse
Lehrer:
- Schreibweise der Namen (auch mehrfache Vornamen)
- Schreibweise der der Lehrerkürzel (wichtig das diese in allen Programmen gleich sind)
- Geburtsadatum (wo die Eintragung möglich ist)
SekII:
- Schreibweise der Namen von Schülern + Geburtsdatum (auch mehrfache Vornamen)
- Zuordnung der Schüler zu den Klassenstufen
- Zuordnung zu Klassen falls geführt
- Schreibweise der Namen von Lehrern
- Schreibweise der Lehrerkürzel
- Geburstdatum der Lehrerkürzel (wo die Eintragung möglich ist)
Unterricht:
- Fachbezeichnung + Fachkürzel
- Kursbezeichnung + Kurskürzel
Stundenplan:
- Wenn Sie einen neuen Stundenplan einlesen/aktivieren Sie diesen am besten zum Montag.
- Die Kurse müssen mit Schülern besetzt sein
- Die Bezeichnung der Fächer in Unterrichtsverteilung (Lehrer, Klassen) und Stundenplan sollten identisch sein
Wenn Sie alle Vorbereitungen getroffen haben, können Sie sich die entsprechende Importdatei erstellen und für den Import nach FuxNoten vorbereiten.
Um die vorbereiteten Daten in FuxNoten einzulesen, empfehlen wir Ihnen, folgende Beiträge anzuschauen:
https://service.fuxmedia.de/fuxmedia-dokumentation/import-aus-fuxschool/?seq_no=2