Der Menüpunkt „Drucken“ ist Bestandteil der Menüzeile. Die aufgeführten Unterpunkte unterstützen Sie bei der Konfigurierung Ihrer Einstellungen für Ausdrucke oder der Ausgabe von Tabellen und Formularen in Papierform.
Eingabekürzel definieren
Mit diesem Dialog kann der Anwender Kürzel für Texteinträge in Notenfeldern selbst definieren und damit den Erfassungsaufwand verringern. Dazu werden in der ersten Zeile des Dialogfensters das Kürzel und die dazugehörige Langform eingetragen.
Danach klickt man auf das Schalter „+“ in der darunter liegenden Zeile. Dabei wird die eben definierte Abkürzung in die darunter befindliche Liste übernommen und ist einsetzbar.
Nach dem Schließen dieses Dialogfensters mit dem Schalter „OK“ können alle definierten Abkürzungen in den zutreffenden Notenfeldern benutzt werden.
Die im Zeugnis eingetragenen Kürzel werden dann beim Druck automatisch mit der Langform ersetzt.
Report drucken
Der aktuell gewählte Report wird durch Klicken auf das Druckersymbol gedruckt.
Das gleiche Ergebnis wird durch Klicken auf den Schalter rechts neben dem gewählten Report erzielt.
Tabelle drucken
Die angezeigte Tabelle wird so gedruckt, wie sie sichtbar ist.
Das gleiche Ergebnis wird durch Klicken auf den Schalter links neben dem Wort „Export“ erzielt.
Eigenschaften
Dieser Schalter ruft den Dialog „Reporteigenschaften“ auf, mit dem vor allem die Einstellungen der Zeugnisse verändert werden können.
Drucken mit Bedingung
Es gibt im Programm auch die Möglichkeit Dokumente nur für bestimmte Personen drucken zu lassen, beispielsweise eine Liste nur mit den männlichen Schülern der Klasse oder eine nur mit den Weiblichen. Durch das Klicken des kleinen schwarzen Dreiecks rechts neben dem Druckersymbol können Sie das Menü öffnen und „für Schüler mit Bedingung…“ auswählen. Dadurch kommen Sie zum Filterassistenten und können die Variablen auswählen, die Sie dafür benötigen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit manuell ausgewählte Schüler zusammen zu stellen (in Kombination mit STRG oder Shift Taste).