Elternzugang

Vorbereitung

Bevor Sie Elternzugänge einrichten empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen.
Folgende Punkte finden Sie zur Konfiguration in der System Konfiguration:

1. Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der System Konfiguration
2. Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
3. Anzahl der Zugänge wählen, die pro Schüler erstellt werden sollen
4. Gültigkeitsdauer der versendeten E-Mails. Dies gilt für die Verifizierungsmail der 2-Faktor-Authentifizierung UND die während der Registration benötigten Verifizierungs-E-Mail
5. Vereinfachte Administration, setzt einen festen Benutzernamen

Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, speichern Sie diese, damit das Elternportal aktiviert wird. Um das Elternportal zu erreichen, nutzen Sie bitte den Link auf der rechten Seite Ihrer FuxNoten-Login-Seite.

Tipp: Verlinken Sie den Zugang zum Elternportal auf Ihrer Schulwebsite, um die Erreichbarkeit für die Nutzer zu vereinfachen!

Einrichtung der Elternzugänge

Im Bereich „Verwaltung“ -> „Elternzugänge“ können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button  für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration voreingestellt werden.)

Sind die Elternzugänge erstellt, können diese nun für einzelne Schüler über den Button  angepasst werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. Geschwister hinzuzufügen, was nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ermöglicht. Tipp: Nutzen Sie dazu den Zugang des jüngsten Kindes.
Zusätzlich können hier weitere Zugänge für getrenntlebende Eltern oder andere berechtigte Personen erstellt werden.

Drucken von Zugängen

Den Druck der Zugänge finden Sie unter „Verwaltung“ -> „Elternzugänge“:

Achtung!!!:
Der Button  überschreibt alle schon ausgegebenen Elternzugänge, welche noch nicht durch die Sorgeberechtigten aktiviert wurden und generiert hierfür ein neues Passwort!!!

Klassendruck (empfohlen)

Hier können Sie die gewünschte Klasse über die Auswahl wählen und auf das dahinter erscheinende Druckersymbol klicken: 

Einzeldruck

Schüler mit Hilfe der Suchfunktion  aufrufen, in der Spalte „Aktionen“ auf  klicken und Druckersymbol  hinter dem gewünschten Zugang XY wählen

Einzeldruck mehrere Schülerzugänge

Schüler mit Hilfe der Suchfunktion  aufrufen, in der Spalte „Aktionen“ auf  klicken um zusätzliche Zugänge bei einem Schüler zu erzeugen. Danach Druckersymbol  in der Spalte „Aktionen“ nutzen.

Achtung: Dies überschreibt schon bestehende Zugänge. Möchten Sie zu einem bestehenden Zugang einen weiteren Zugang hinzufügen, dann nutzen Sie bitte den Einzeldruck.

Nicht aktive Zugänge

Diese erkennt man anhand des Drucker-Symbol , in der Spalte „Aktionen“ des jeweiligen Schülers.
Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein neuer Ausdruck erzeugt werden, ohne diesen über bearbeiten  zurückzusetzen .

Fehlerquelle Nr. 1

Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann werden diese bei einem erneuten Druck überschrieben und die vorher ausgehändigten Zugänge sind nicht mehr gültig!.
Wichtig: Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies zeitnah durchzuführen und setzen eine angemessene Frist, damit diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann.

Tipp: Sollte es bei einzelnen Kindern nicht funktionieren, nutzen Sie bitte den Einzelausdruck.

Vorgehen der Eltern

Der Login der Eltern wird in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.