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Gemeinden

In diesem Bereich pflegen Sie alle relevanten Daten zu den Gemeinden, mit denen Sie zusammenarbeiten oder in Verbindung stehen.

Stammdaten

Im Reiter „Stammdaten“ erfassen Sie die wichtigsten Informationen einer Gemeinde.
Dazu gehören u. a.:

  • Name der Gemeinde
  • Name des Gemeindeleiters
  • Bankverbindungen der Gemeinde

Aufteilung

Wenn Ihre Kommune Teil einer Verbandsgemeinde ist oder mehrere Ortsteile hat, können Sie diese im Fenster „Orte“ in der gewünschten Reihenfolge anlegen.

Zusätzlich lässt sich unter „Amtsstruktur“ festhalten, ob es sich beispielsweise um eine Stadt, Kleinstadt oder eine andere kommunale Struktur handelt.

Diese Funktion ermöglicht es auch, mehrere Einträge einer Gemeinde zusammenzuführen, die durch unterschiedliche Schreibweisen von Bedienern im Programm entstanden sind.
So lassen sich Dubletten vermeiden und alle Daten sauber der korrekten Ortschaft zuordnen.

Notiz

Hier können Sie Hinweise, Besonderheiten oder interne Bemerkungen zur ausgewählten Gemeinde hinterlegen.