How can we help you today?
Der Bereich „Konfiguration“ enthält grundlegende Einstellungen, die für die Arbeit mit FuxKids-BB erforderlich sind. Dazu gehören die Grundkonfiguration, Angaben zum Kita- und Finanzwesen, der Stellenschlüssel, Druckeinstellungen sowie Verwaltungs- und Diensteinrichtungen.
Grundkonfiguration
Allgemeine Einstellungen
- Festlegung des Bundeslandes, der Hauptpostleitzahl und des Ortes bzw. Sitzes der Verwaltung
- Archivdrucker? Ja/Nein
- Debug-Modus? Ja/Nein
- freier Träger? Ja/Nein
Bescheiderstellung
- Druckvorschau: Ja/Nein
- OpenOffice/LibreOffice statt Microsoft Office nutzen: Ja/Nein
- Bescheid-Zustellung per E-Mail anstatt als Papierausdruck: Ja/Nein
- Single-Sign-On Ja/Nein
Freie Auswertungsfelder Kinder
- Auswertungsfeld 1 & 2: frei beschreibbare Textfelder
- Auswertungsfeld 3 & 4: individuell festlegbare Ja/Nein-Felder
Diese Felder können im Bereich „Betreuungsfälle“ des Programmbereiches „Kitawesen“ im Reiter „Kind“ genutzt werden
Freie Auswertungsfelder Eltern
- Auswertungsfeld 1 & 2: frei beschreibbare Textfelder
- Auswertungsfeld 3 & 4: individuell festlegbare Ja/Nein-Felder
Diese Felder können im Bereich „Betreuungsfälle“ des Programmbereiches „Kitawesen“ im Reiter „Eltern“ genutzt werden
Belegnummer
An dieser Stelle kann für die automatische Erstellung einer Beleg- oder Rechnungsnummer die Formel hinterlegt werden, aus welchen Bestandteilen diese Nummer aufgebaut sein soll.
Zudem kann festgelegt werden, für welche Programmbereiche (z. B. Essengeld, Elternbeitrag) diese Nummernvergabe genutzt werden soll.
Kitawesen
Der Reiter Kitawesen enthält die wichtigsten Vor- und Grundeinstellungen zur Verwaltung der Betreuungsfälle
Konfiguration der folgenden Punkte
- Umstufungsvariante – Wechsel der Betreuungsart zum…
- Kündigungsmöglichkeit – Kündigung zum…
- Bescheidabrechnung – X Monate im Voraus, 0 im gleichen Monat, X Monate nachträglich
- Vorbesetzung der Stunden für Interessenten Kita
- Vorbesetzung der Stunden für Interessenten Hort
- weitere Abrechnungsrelevante Eigenschaften – z.B. vorlauf Fälligkeit, Nachweiserfassung einkommen, Abrechnung als Stabelabrechnung
Freie Inklusionsmerkmale
- Diese fünf Felder dienen der Erweiterung von Inklusionsmerkmalen, die nicht im Standardprogramm enthalten sind.
Essengeld
- Angabe des Betrags in € für die Erstattung des Familienpasses
Finanzwesen
FuxKids-BB bietet vorbereitete Schnittstellen zu einer Reihe bekannter Kassensysteme wie H&H, Datev, Saskia usw., die an dieser Stelle vorkonfiguriert werden können.
Sollten dabei Fragen oder Unklarheiten auftreten, können Sie sich selbstverständlich gern an unser Support-Team wenden.
Kassenschnittstelle
- Auswahl einer Kassenschnittstelle sowie der entsprechenden Übergabeparameter
Hinweis: Bitte sprechen Sie intern mit Ihrem Kassensystemanbieter ab, welche Angaben für die Übergabe der Buchungen benötigt werden.
Sollte Ihr genutztes Kassenprogramm nicht in der Auswahlliste enthalten sein, prüfen wir gern für Sie, ob wir eine passende Schnittstelle zu diesem System realisieren können.
Sprechen Sie uns einfach an – wir beraten Sie dazu unverbindlich!
Belegnummer-Kürzel
- Hinterlegung der gewünschten Belegkürzel für die verschiedenen Belegarten wie z.B.: Elternbeitrag, Essengeld & Zuschüsse
Individuelle Einstellungen
Im unteren Bereich des Fensters finden Sie zusätzliche Auswahlmöglichkeiten, um Daten gezielt an die Kassenprogramme Informa, DATEV oder Saskia zu übergeben.
Personal
Der Reiter „Personal“ ermöglicht die Eintragung der gewünschten oder vorgeschriebenen Stellenschlüssel für die jeweiligen Einrichtungstypen. Außerdem können hier die Werte für die zusätzliche Stellen für Förderbedarf und Integration hinterlegt werden.
Stellenschlüssel
- Eingabe der Stellenschlüssel für die Einrichtungstypen Krippe, Kita und Hort sowie deren Leitung
Zusatzstellen für Förderbedarf der Inklusion
- Eingabe der Stellen A-F
Zusatzstellen für Integration
- Feld zur Eintragung der Asyl-Zulage
Überprüfung Erzieher
Um die Gültigkeit von Führungszeugnissen oder Erste-Hilfe-Kursen Ihres Personals stets im Blick zu behalten, kann hier festgelegt werden, nach welchem Zeitraum ein neuer Nachweis erforderlich ist.
- Gültigkeitsdauer des Führungszeugnisses
- Gültigkeitsdauer des Erste-Hilfe-Lehrgangs
Der Reiter „Drucken“ bietet die Möglichkeit, Druckeinstellungen für verschiedene Programmteile festzulegen. So kann hier zum Beispiel entschieden werden, ob die Einkommensaufstellung vollständig ausgedruckt werden soll oder nur die im Programm hinterlegten Werte
Zusätzlich kann hier eingestellt werden, ob der Betreuungsvertrag automatisch im Archiv abgelegt werden soll.
Druck-Exemplare
- Festlegung der Anzahl an Ausdrucken des Betreuungsvertrag pro Fall
- Anzahl der Druckexemplare für erstellte Bescheide pro Bescheid
- Anzahl der Ausdrucke bei Abmeldungen
Verwaltung
An dieser Stelle können Sie die allgemeinen Daten Ihres Verwaltungsstandortes hinterlegen, um die Verwaltung und Kommunikation zu erleichtern.
Dienste
Um die hier hinterlegten Programmdienste nutzen zu können, wenden Sie sich bitte an die bei Ihnen zuständige Person oder an Ihre IT-Abteilung.
