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Freischalten von Lehrer/-innen

Zur Freischaltung und Überprüfung der Lehrer/-innen gelangen Sie über das Menü: Einstellungen → Nutzer. Dort sehen Sie den Log-in-Namen der Nutzer/-innen, ihre Rolle im System und Angaben zum letzten Log-in und dem Zeitpunkt der Passworterstellung. Wichtig ist der Schieberegler in der Spalte „Aktiv“. Wenn er auf „Entwurf“ steht, ist kein Log-in möglich. Schalten Sie also bitte alle benötigten Nutzer/-innen auf aktiv. Eine Bearbeitung ist hier aktuell nur separat für jeden Eintrag möglich.

In diesem Zusammenhang sollten Sie überprüfen, ob die Daten korrekt importiert wurden und alle Einträge stimmen. Wenn Nutzerrollen angepasst werden sollen, ist dies über die Funktion „Bearbeiten“ in der letzten Spalte möglich. Auf der Detailseite zu den Einträgen können Sie auch das aktuelle Passwort überschreiben und eine E-Mail-Adresse vergeben, zum Beispiel für Systemmeldungen.

Der nächste wichtige Schritt ist das Erzeugen von Informationen für den Erst-log-in von Lehrer/-innen. Damit sich jede Lehrkraft selbst anmelden und ein Passwort festlegen kann, wechseln Sie zum Reiter „Dokumente“. Dort können Sie entweder einzelne oder alle Einträge mit einem Häkchen auswählen und die entsprechenden Log-in-Informationen ausdrucken. Dazu betätigen Sie den Button „Drucken“, das Häkchen bei „Zeige Erstlogin-Informationen“ ist bereits gesetzt, sie brauchen nichts weiter zu tun.

Datenprüfung nach Import

Neben der Prüfung aller Lehrer/-innen, kann es beim Import im Einzelfall auch zu Abweichungen bein importierten Klassen, Unterrichtseinheiten oder Schüler/-innen kommen. Einen schnellen Überblick können Sie sich über das Menü unter Verwaltung → Klassen verschaffen. Es wird Ihnen angezeigt, welche Lehrer/-innen, Schüler/-innen und Unterrichtseinheiten der Klassen zugeordnet sind. Auf dieser Seite haben Sie auch die Möglichkeit neue Klassen anzulegen oder Unterrichtseinheiten zuzuweisen.

Unterrichtseinheiten bearbeiten und Klassen zuweisen

Wenn Sie Unterrichtseinheiten bearbeiten möchten, finden Sie dazu auf der Klassen-Übersichtseite den Unterrichtseinheiten-Assistent, den Sie auch über Verwaltung → Unterrichtseinheiten aufrufen können. Zunächst wählen Sie die Klasse aus, deren Unterrichtseinheiten bearbeitet werden sollen. Sie können nun eine bestehende Unterrichtseinheit überarbeiten (1) oder eine neue Unterrichtseinheit zuordnen (2).

1. Um eine Unterrichtseinheit zu bearbeiten, gibt es das Auswahlfeld „Unterrichtseinheit auswählen“. Danach wird Ihnen die gewählte Unterrichtseinheit im unteren Feld angezeigt. Klicken Sie nun auf „Bearbeiten“. Im unteren Bereich haben Sie z. B. die Möglichkeit, weitere Lehrer/-innen zuzuordnen. Mit „Auf alle Halbjahre anwenden“ wird der Wert auch in das Halbjahr 2 übertragen.
2. Um eine Unterrichtseinheit neu anzulegen, gibt es das Auswahlfeld „Fach wählen“. Nachdem Sie ihre Auswahl getroffen haben, wählen Sie auf der linken Seite die zugehörigen Lehrer/-innen aus und klicken auf „Hinzufügen“.

Klassenbuch bearbeiten

Mit Klick auf das Klassenbuch-Symbol können Sie wie Fach- oder Klassenlehrer/-innen auch auf das Klassenbuch der jeweiligen Klasse zugreifen.

Klassen-Log-in oder Log-ins für alle Schüler/-innen individuell erzeugen

Damit Schüler/-innen einer Klasse auf das gemeinsame Klassenbuch, also auf Hausaufgaben, Bildmaterial und Links, zugreifen können, erhält entweder die gesamte Klasse einen gemeinsamen Zugang oder Sie erstellen automatisiert individuelle Zugänge.

Einheitlicher Klassen-Log-in

Der gemeinsame Klassen-Log-in wird auf der Klassenseite unter Verwaltung → Klassen eingerichtet. Dazu klicken Sie auf dieser Seite in der Spalte „Aktionen“ bei der jeweiligen Klasse auf „Bearbeiten“. Auf der erscheinenden Seite finden Sie unter „Grundinformationen“ zwei Felder: „Log-in-Name“ und „Passwort“. Hier legen Sie die Zugangsdaten fest, mit denen die Schüler/-innen sich einloggen können. Dazu darf die Klasse nicht „blockiert“ sein, der entsprechende Schieberegler sollte wie voreingestellt grau sein.

Gleichzeitig mehrere Klassen-Log-ins mit dem Passwort-Manager erstellen oder verwalten

Mithilfe des Passwort-Managers, den Sie auf der Klassenseite als oberen Reiter finden, können Sie einfach und schnell mehreren Klassen auf einmal (neue) Log-ins zuweisen. Dabei gilt: Einträge, die sie nicht vornehmen, wirken sich nicht auf vorhandene Passwörter aus. Mit der Funktion „Passwortliste“ können Sie sich eine Excel-Übersicht über die bereits vergebenen Zugangsdaten anzeigen lassen.

Individuelle Schüler/-innen-Zugänge

Sie gelangen wie beim gemeinsamen Klassen-Log-in über Verwaltung → Klassen auf die Klassen-Seite, wo Sie in der Spalte „Aktionen“ bei der jeweiligen Klasse auf „Bearbeiten“ klicken. Auf der erscheinenden Seite finden Sie unter „Grundinformationen“ den Button „Schüler-Zugangsliste generieren“. Wenn Sie bestätigen, dass evtl. vorhandene Zugänge überschrieben werden, generiert das System eine Excel-Datei mit Zugängen und Passwörtern zum Download. Die Schüler/-innen können sich mit diesen Informationen danach unmittelbar einloggen.

Vergessene Zugangsinformationen

Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, die verschlüsselt erstellten Passwörter im Nachhinein anzuzeigen. Speichern Sie die Excel-Datei also bitte oder drucken Sie sie direkt aus. Falls einzelne Schüler/-innen ihr Passwort vergessen haben, können Sie als Admin in der Verwaltung auf der Schüler/-innenseite ein neues Passwort vergeben. Dort ist auch der Log-in-Name zu finden.

Stundenpläne erstellen

Wie Klassenlehrer/-innen kann auch der Admin Stundenpläne mithilfe des Stundenplanassistenten erstellen. Hierfür klicken Sie auf der Klassenübersichtsseite auf das Buchsymbol in der Spalte „Aktionen“ ganz rechts. Das Vorgehen zum Erstellen von Stundenplänen wird im Artikel für Klassenlehrer/-innen erläutert.