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Nachrichten-Center
Das Nachrichten-Center bietet eine einfache Möglichkeit, schnelle Mitteilungen in Form von E-Mails an die Sorgeberechtigten Ihrer Einrichtung zu versenden.
Hinweis: Um diese Funktion nutzen zu können, müssen im Bereich „Dienste“ unter „Konfiguration“ die entsprechenden Werte Ihres E-Mail-Dienstes hinterlegt werden. Falls Ihnen diese nicht bekannt sind, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige IT-Abteilung.
In diesem Fenster können Sie die Einrichtung auswählen, in deren Namen die Nachricht versendet wird. Der Text kann wie in einem E-Mail-Programm verfasst, hinterlegt oder aus einer anderen Quelle eingefügt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, verschiedene Anhänge beizufügen. Auf Wunsch kann ein Protokoll zum Nachrichtenversand erstellt werden. Achten Sie bitte darauf, an welche Personen die Nachricht gesendet werden soll. Diese Empfänger können Sie im Reiter „Empfänger“ festlegen.
Empfänger
Der Reiter „Empfänger“ zeigt Ihnen an, an wen Ihre Nachricht versendet werden kann. Verschiedene Filtermöglichkeiten ermöglichen eine gezielte Auswahl der gewünschten Empfänger. Um einen oder mehrere Empfänger auszuwählen, markieren Sie diese in der Spalte „AW“ oder nutzen Sie die Funktionen „Alle auswählen“ bzw. „Alle abwählen“.
Hinweis: Die Nachricht wird nicht als CC oder BCC versendet, sondern als Einzel-E-Mail im Paketversand, um den Datenschutz zu gewährleisten. Dies kann bei bestimmten E-Mail-Diensten zu Verzögerungen oder einem Abbruch der Versendung führen.