How can we help you today?
Stand 19.02.2026
1. BETREUUNGSFÄLLE
- In der Vorgangserfassung wurde für die Formulare ein Suchfeld ergänzt, um die Auswahl zu erleichtern.
- Bei einem freien Höchstbeitragszahler wird in der Variable
#ELTERN-EINKOMMEN#
künftig nicht mehr das Einkommen ausgegeben, sondern der Text
„-HÖCHSTBEITRAG-“. - Der Einkommensvorschlag wurde überarbeitet.
- In der Vorgangserfassung können jetzt wieder die aus dem Vorgänger-Programm bekannten erweiterten Betreuungszeiten erfasst werden.
In der sich anschließend öffnenden Maske können Sie die direkten Betreuungszeiten von Montag bis Freitag erfassen, sofern diese individuell und vertraglich festgelegt werden sollen.
Zur Verwendung der erfassten Zeiten in vertraglichen Dokumenten und Ausdrucken stehen Ihnen folgende Druckvariablen zur Verfügung:
| Druckvariable | Beschreibung | Beispiel |
| #VORGANG-TAG1-VON# | Beginnzeit Betreuung Montag | 08:00 |
| #VORGANG-TAG2-VON# | Beginnzeit Betreuung Dienstag | 10:00 |
| #VORGANG-TAG3-VON# | Beginnzeit Betreuung Mittwoch | 00:00 |
| #VORGANG-TAG4-VON# | Beginnzeit Betreuung Donnerstag | 00:00 |
| #VORGANG-TAG5-VON# | Beginnzeit Betreuung Freitag | 07:00 |
| #VORGANG-TAG1-BIS# | Endezeit Betreuung Montag | 14:00 |
| #VORGANG-TAG2-BIS# | Endezeit Betreuung Dienstag | 14:00 |
| #VORGANG-TAG3-BIS# | Endezeit Betreuung Mittwoch | 00:00 |
| #VORGANG-TAG4-BIS# | Endezeit Betreuung Donnerstag | 00:00 |
| #VORGANG-TAG5-BIS# | Endezeit Betreuung Freitag | 14:00 |
| #VORGANG-TAG1-STD# | Betreuungzeit Montag | 6,0 |
| #VORGANG-TAG2-STD# | Betreuungzeit Dienstag | 4,0 |
| #VORGANG-TAG3-STD# | Betreuungzeit Mittwoch | 0,0 |
| #VORGANG-TAG4-STD# | Betreuungzeit Donnerstag | 0,0 |
| #VORGANG-TAG5-STD# | Betreuungzeit Freitag | 5,0 |
2. EINRICHTUNGEN
- Das Eingabefeld für die Einrichtungsbezeichnung wurde vergrößert.
3. ABRECHNUNG BuT
- Für die Essengeld-BuT-Abrechnung an den Träger steht nun zusätzlich die Variable
#ADRESSE#
zur Verfügung.
4. BEHÖRDEN
- In den Stammdaten Behörden kann nun ein Ansprechpartner erfasst werden.
- Beim Löschen von Behörden trat ein Fehler auf, dieser wurde behoben.
5. KOSTENAUSGLEICH
- Beim Kostenausgleich wurden zuvor unnötige Word-Instanzen geöffnet.
Diese werden nun korrekt geschlossen. - Wird bei einer Kostenübernahme keine Behörde zugeordnet, ermittelt das System automatisch die passende Behörde über das Ortsverzeichnis.
6. Buchungsexport
- Ein Export-Problem beim Abbucher-Kennzeichen im Wechselmodell wurde behoben.
- Im Buchungsexport wurde ein Suchfeld ergänzt, um gezielt nach Buchungen suchen zu können
7. Abrechnung
- Der Druck der Abrechnung wurde mit diesem Update bereitgestellt. Ab sofort können Abrechnungen direkt ausgedruckt werden.
- Die Vorlage KITA_ABRECHNUNG.DOC finden Sie im Verzeichnis
VORLAGEN/INTERN. Diese kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden.
Verfügbare Variablen:
| DruckVariable | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| #BEDIENER# | Name des aktuellen Anwenders | Frau Müller |
| #BED-POSITION# | Arbeitsbereich des Anwenders | Sachgebiet Kita |
| #DATUM# | Aktuelles Tagesdatum | 19.02.2026 |
| #KITA-NAME# | Name der Einrichtung | Kita Wilde Löwen |
| #ABRECHNUNG-MONAT# | Abrechnungsmonat | 02 |
| #ABRECHNUNG-JAHR# | Abrechnungsjahr | 2026 |
| #SUMME-ELTERNBEITRAG# | Summe aller Elternbeiträge | 10.200 € |
| #SUMME-ESSENGELDER# | Summe aller Essengelder | 5.800 € |
| #SUMME-PORTION# | Summe aller Portionen | 255 |
| #SUMME-MEHRBEDARF# | Summe aller Mehrbedarfe | 0,00 € |
| #SUMME-FERIEN# | Summe aller Feriengebühren | 0,00 € |
| #SUMME-GESAMT# | Gesamtsumme aller Gebühren | 16.000 € |
| #PKTO# | Personenkonto der Abrechnungszeile | 00464123 |
| #KASSENZEICHEN# | Kassenzeichen | 0100464123003 |
| #ABRECHNUNG-BEITRAG# | Elternbeitrag der Zeile | 100,00 € |
| #ABRECHNUNG-ESSENGELD# | Essengeld der Zeile | 20,00 € |
| #ABRECHNUNG-POSITION# | Anzahl Essens-Positionen | 10 |
| #ABRECHNUNG-MEHRBEDARF# | Mehrbedarf der Zeile | 0,00 € |
| #ABRECHNUNG-FERIEN# | Feriengebühr der Zeile | 0,00 € |
| #ABRECHNUNG-SUMME# | Gesamtsumme der Zeile | 120,00 € |
Weitere Variablen können bei Bedarf ergänzt werden.
8. Konfiguration
In der Konfiguration kann nun festgelegt werden, wie die Feriengebühr im Wechselmodell behandelt wird.
Hintergrund:
Bei kurzen Ferienzeiträumen (z. B. Winterferien) ist eine exakte Ermittlung der tatsächlichen Aufenthaltsanteile des Kindes bei beiden Elternteilen in der Praxis oft mit unverhältnismäßigem Verwaltungsaufwand verbunden. Der Aufwand steht hierbei nicht in einem angemessenen Verhältnis zum Nutzen.
Wechselmodell – Splitt Ferienbetreuung
Mit dieser Option kann eingestellt werden, ob:
- die Feriengebühr im Wechselmodell hälftig auf beide Elternteile aufgeteilt wird
oder - die Feriengebühr vollständig dem Haupt-Elternteil zugeordnet wird, unter dem das Kind angelegt ist.
Ist die Option aktiviert, erfolgt eine automatische 50/50-Aufteilung der Feriengebühr.
Ist die Option deaktiviert, wird die Feriengebühr ausschließlich beim Haupt-Elternteil gebucht.
Diese Einstellung ermöglicht eine praxisnahe und verwaltungsökonomische Abbildung der Ferienabrechnung im Wechselmodell
9. Landkreis Ostprignitz
- An der Stichtagsmeldung Ostprignitz wurden Anpassungen vorgenommen.
- Bitte laden Sie die aktualisierte Stichtagsmeldung von der FuxMedia-Homepage herunter.
10. Jahresstatistik der Kinder- und Jugendhilfe
- Nach Rücksprache mit dem Amt für Statistik Berlin-Brandenburg gibt es für 2026 keine Änderungen an der Schnittstelle. Ein Update der Schnittstelle ist daher in diesem Jahr nicht erforderlich.
- Die Zugangsdaten zur Statistik der Kinder- und Jugendhilfe für kommunale Kitas werden am 24. Februar durch das AfS per Post versendet und sollten bis Ende Februar bei allen Trägern vorliegen.
11. Finanzwesen DATEV
- Bei Kunden mit dem Finanzwesen DATEV werden nun auch im Wechselmodell die erweiterten Kinderdaten korrekt übergeben.
12. Finanzwesen MPS
- Beim Finanzwesen MPS wird im Buchungstext 3 nun zusätzlich die Anzahl der Essenportionen beim Essengeld übergeben.
- Zudem werden die Personenkonten ab sofort ausschließlich 7-stellig übermittelt.