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Version 1.5.7
Stand 21.07.2026
Neue Funktionen
- Mehrwertsteuer für Essengeldschnittstellen
- Einkommensaufstellung je Vorgang
- Betreuungsverträge nach Betreuungsart
- Übernahme des Elternbeitrags bei Ummeldungen
- IKTB-Unterstützung
- Zeitraumsauswertungen für fremdbetreute Kinder
- Individuelle Prüffristen
- Erweiterte Wiedervorlagen
- Neue Druckvariablen
Fehlerbehebungen
- Finanzschnittstelle bei neuen Einrichtungen
- eAkte-Einträge nach Druckvorschau
- Variable
#BEHÖRDE-PKTO#in geschachtelten Textrahmen
1. Einrichtungen
Für Verwaltungen, die bei der Essengeldabrechnung mit Mehrwertsteuer arbeiten, wurden in der Konfiguration der Schnittstelle zum Finanzverfahren die neuen Felder:
- Steuerschlüssel
- Steuersatz
ergänzt.
Damit ist es möglich, Mehrwertsteuerinformationen direkt an das angebundene Finanzverfahren zu übergeben.
Verwaltungen, die Essengeldbuchungen über die Schnittstelle an ihr Finanzverfahren übertragen möchten, tragen die entsprechenden Werte gemäß den Vorgaben ihres Finanzverfahrens ein.
Fehlerbehebung
Beim Anlegen neuer Einrichtungen konnte bisher die Konfiguration der Finanzschnittstelle anschließend nicht bearbeitet werden. Dieses Problem wurde behoben.
2. Betreuungsfälle
Korrektur Archivierung / eAkte
Formulare wurden bisher fälschlicherweise bereits beim Öffnen der Vorschau als Datensatz in der eAkte angelegt. Da Dokumente im Vorschau-Modus nicht archiviert wurden, entstanden Einträge ohne hinterlegte Archivdatei, die sich nicht öffnen ließen.
Diese Einträge in den Betreuungsakten können gelöscht werden. Das Problem wurde
korrigiert.
Erweiterung Einkommensaufstellung
Mit diesem Update ist es möglich, die Einkommensaufstellung je erfasstem Vorgang darzustellen.
Bisher wurde immer nur das zuletzt erfasste Einkommen ausgegeben.
Anpassung der Vorlagen
Für die Nutzung dieser Funktion müssen in allen Vorlagen, die mit:
KITA_BESCHEID
beginnen, die Bereiche der Einkommensaufstellung wie folgt markiert werden:
Alle Inhalte zwischen diesen beiden Markierungen werden automatisch je Vorgang untereinander ausgegeben.
Empfehlung zur besseren Zuordnung
Zur besseren Verständlichkeit für Bürgerinnen und Bürger empfehlen wir zusätzlich folgende Zeile innerhalb des Bereiches einzufügen: EINKOMMEN ZUR ÄNDERUNG: #VORGANG-DATUM#
Hinweis zur Druckoptimierung
Um Papier zu sparen, empfehlen wir in der Konfiguration von FuxKidsBB unter:
- Drucken → Einkommensaufstellung komplett drucken
den Haken zu entfernen.
Dadurch werden nur Zeilen mit tatsächlich erfassten Werten gedruckt.
Andernfalls kann die Ausgabe bei mehreren Vorgängen sehr umfangreich werden.
Betreuungsverträge nach Betreuungsart
Betreuungsverträge können jetzt abhängig von der Betreuungsart verwendet werden.
Beispiele:
KITA_BETREUUNGSVERTRAG_KRIPPE.DOCKITA_BETREUUNGSVERTRAG_KINDERGARTEN.DOCKITA_BETREUUNGSVERTRAG_HORT.DOC
Auch in Verbindung mit einer Einrichtungsnummer:
KITA_BETREUUNGSVERTRAG01_KRIPPE.DOCfür die Einrichtung 01KITA_BETREUUNGSVERTRAG04_HORT.DOCfür die Einrichtung 04
Diese Erweiterung steht ebenfalls für Betreuungsänderungsverträge zur Verfügung.
3. Ummeldung eines Betreuungsfalls
Bei der Ummeldung kann jetzt gewählt werden, ob der Elternbeitrag übernommen werden soll.
Dies erleichtert insbesondere Ummeldungen innerhalb derselben Betreuungsart (z. B. Krippe → Krippe), da der Beitrag nicht erneut erfasst werden muss.
4. Abrechnung BuT
Erweiterung der Druckvariablen
Die Variable
#BEHÖRDE-PKTO#
funktioniert jetzt auch innerhalb geschachtelter Textrahmen.
Neue Variable:
| Variable | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
#BEHÖRDE-ANSPRECHPARTNER# | Ansprechpartner der Behörde | Frau Meier |
5. Fremdbetreute Kinder
Neue Betreuungsform IKTB
Für fremdbetreute Kinder kann nun die Betreuungsform IKTB ausgewählt werden.
Zusätzlich wird eine eigene Dokumentvorlage unterstützt:
KITA_KINDER_FREMDE_IKTB.DOC
Diese berücksichtigt, dass für IKTB keine Stundenvereinbarung erforderlich ist, da die Betreuung in Ganztagsform erfolgt.
Erweiterte Auswertung
Auswertungen fremdbetreuter Kinder können jetzt für beliebige Zeiträume (Von-/Bis-Datum) erstellt werden.
6. Konfiguration
Für die Stapelprüfung der Einkommen kann jetzt eine individuelle Prüffrist hinterlegt werden.
7. Klassenverwaltung
unter Stammdaten → Sonstige → Klassen finden Sie das Modul Klasse/Gruppe ändern. Dieses wurde insbesondere für den Schuljahreswechsel erweitert. Klassen und Gruppen können hier jetzt komfortabel umbenannt werden.
Wichtig: Planen Sie die Umbenennung sorgfältig. Klassen dürfen nicht direkt auf den Namen einer bereits vorhandenen Klasse umbenannt werden.
Falsches Vorgehen:
| Alt | Neu |
|---|---|
| Klasse 1 | Klasse 2 |
In diesem Fall würden die Schülerinnen und Schüler der bisherigen Klasse 1 und Klasse 2 in derselben Klasse zusammengeführt.
Verwenden Sie daher zunächst temporäre Klassennamen, um die Zielklassen freizuhalten.
Empfohlenes Vorgehen – Schritt 1:
| Alt | Neu |
|---|---|
| Klasse 1 | Klasse 2 26–27 |
| Klasse 2 | Klasse 3 26–27 |
Schritt 2:
| Alt | Neu |
|---|---|
| Klasse 2 26–27 | Klasse 2 |
| Klasse 3 26–27 | Klasse 3 |
So bleibt jede Klasse während der Umbenennung eindeutig erhalten und es kommt nicht zu einer Zusammenführung von Schülerinnen und Schülern.
8. Wiedervorlagen
Für Wiedervorlagen kann jetzt eine individuelle Vorlaufzeit definiert werden.
Dadurch lassen sich zukünftige Termine über größere Zeiträume komfortabler überwachen.
9. Auswertungen
Das Serienanschreiben für auslaufende Kostenübernahmen berücksichtigt jetzt auch fremdbetreute Kinder.
Diese werden automatisch aufgenommen, sofern ihre Kostenübernahme zum gewählten Stichtag endet.
10. Neue Druckvariablen
| Variable | Beschreibung | Beispiel |
#DATUM+21# | Aktuelles Tagesdatum zzgl. 21 Tage | 10.05.2026 |