Zeugniserstellung Allgemein
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Zeugnisdruck Anleitung
Bevor Sie mit der Erstellung der Zeugnisse beginnen können, müssen Sie vorab einige Einstellungen vornehmen.
Wenn Sie sich als Administrator am System anmelden und unter ‚Einstellungen -> Zeugnisse‘ gehen, finden Sie hier eine Übersicht aller Klassen, dem Status, wie viele Zeugnisse bereits abgeschlossen wurden, einen Fortschritt, der Ihnen sagt, was als nächstes zu tun ist, eine Spalte Konferenzen und Aktionen.
Als Administrator müssen Sie zuerst die Fachreferenzen zuweisen, aus welchen sich das System dann die jeweiligen Unterrichtseinheiten mit den Noten auf das Zeugnis holt.
Um die Fachreferenzen zuzuweisen, klicken Sie bei Aktionen bitte auf den ersten Button mit dem Pfeil. Sie finden die Fachreferenzen auch unter ‚Einstellungen -> Zeugnis -> Fachreferenzen‘.
Bitte weisen Sie hier die jeweiligen Fächer passend zur Bezeichnung zu.
Wenn Sie alle Fächer zugewiesen haben, klicken Sie bitte oben rechts auf ‚Speichern‘ und bestätigen Sie anschließend, dass Sie alle Zuweisungen getroffen haben.
Diese Einstellung kann nur vom Administrator durchgeführt werden.
Nach dem Speichern können die weiteren Schritte wahlweise vom Administrator oder dem Klassenlehrer durchgeführt werden.
Sie müssen nun als nächstes die Zeugnisse den einzelnen Klassen zuweisen. Gehen Sie dazu bitte auf den neu freigeschalteten Button für die Zeugniszuweisung und weisen Sie den Klassen die entsprechenden Zeugnisse zu.
Nach erfolgreicher Zeugniszuweisung schalten sich automatisch die zwei letzten Buttons frei. Hierbei handelt es sich um den Quickedit und die Zeugnisvorschau.
Im Quickedit finden Sie alle Eingabefelder, welche es auch auf dem Zeugnis gibt. Notenfelder werden im Quickedit jedoch nicht angezeigt.
Ebenfalls finden Sie im Quickedit einen Button ‚alle‘ mit dem Sie die Eintragung einer Spalte auf alle Schüler anwenden können.
Nachdem Sie alle Felder im Quickedit befüllt haben, gelangen Sie oben rechts über den Button Zeugnis in die Zeugnisansicht. Hier sehen Sie nun ein fertiges Zeugnis mit allen Noten und Eintragungen aus dem Quickedit, welches Sie noch einmal abschließend kontrollieren sollten und anschließend auf ‚Abgeschlossen‘ setzen können und das Zeugnis drucken können.