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Hier bekommen Sie eine Übersicht aller aktuell angemeldeten Kinder inklusive der eingestellten Betreuungszeit und des dazu gehörigen Platzbeitrages.

Buchungen Assistent

Hier können Sie alle eingestellten Beitragsarten fakturieren. Mehr dazu erfahren Sie unter Buchungen.

Essengeld Assistent

1. Grunddaten Hier legen Sie zunächst alle Speisearten die Sie haben. Dazu können auch Pauschalen und Getränkegeld zählen. Es ist nicht notwendig, eine eigene Speiseart für „Teilhabe-Kinder“ anzulegen.
Achten Sie darauf den entsprechten Speisearten auch die jeweilige „Art“ zuzuweisen.
Auch die Sortierung der Essentabelle und der tatsächliche Teilhabe-Betrag lassen sich an dieser Stelle definieren.


2. Eingabetabelle Kinder Wenn Sie alle Speisearten angelegt haben, wird nun automatisch für den gewählten Monat eine Tabelle mit allen zu dem Zeitpunkt angemeldeten Kindern generiert. Um sich die Arbeit zu erleichten, können Sie Spalten auch nach Anzahl der Werktage im Kalender vorbesetzen lassen. Die Pauschale wird bei dieser Vorbesetzung, sofern die „Art“ „Pauschale“ zugewiesen wurde, nur einmal pro Monat gezählt, unabhängig davon wie viele Tage es tatsächlich waren.


3. Eingabetabelle Personal Wenn Sie alle Speisearten angelegt haben, wird nun automatisch für den gewählten Monat eine Tabelle mit allen zu dem Zeitpunkt angemeldeten Mitarbeitern generiert. Um sich die Arbeit zu erleichten, können Sie Spalten auch nach Anzahl der Werktage im Kalender vorbesetzen lassen. Die Pauschale wird bei dieser Vorbesetzung, sofern die „Art“ „Pauschale“ zugewiesen wurde, nur einmal pro Monat gezählt, unabhängig davon wie viele Tage es tatsächlich waren.

Debitoren

Um überhaupt Buchungen vornehmen zu können, müssen Sie zunächst die Debitoren (beispielsweise Eltern oder Personal) inklusive Ihrer Bankdaten anlegen. Diese können Sie dann in der Kindermaske über die „Buchungsgrunddaten“ der jeweiligen Beitragsart zuordnen.

Beitragsdefiniton

1. Beitragsformen: Sofern Sie Ihrer Einrichtung die richtige Gemeinde zugewiesen haben, sehen Sie an dieser Stelle Ihre eingestellte Beitagssatzung inklusive der verschiedenen Minderungsarten und Betreuungsschlüssel pro Betreuungszeit.


2. Betreuungszeiten Hier muss für die jeweilige Betreuungszeit die Anzahl der Mindest- und Maximalstunden eingestellt werden. Das ist unter anderem wichtig für die Landesstatistik.


3. Buchungskennzahlen Wenn Sie verschiedene HaushaltstellenSachkonten oder Kostenstellen für bestimmte Beitragsarten/-formen führen, könne Sie das ganze hier genauer definieren.

Druckvorlagen…

Enthält alle Dokumente zum Thema Beiträge wie Soll-/Ist-Vergleiche, Rechnungsvorlagen und Erstattungsanträge.

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