Die folgenden Druckvariablen können einfach in jedes Word-Dokument eingefügt werden und werden später beim Druck automatisch gegen die entsprechenden Inhalte ersetzt.
1. Allgemein
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#DATUM#
Druckdatum
01.01.2025
#DATUM+14#
Druckdatum + 14 Tage
15.01.2025
#OBJEKT#
Nummer Betreuungsfall
001
#PKTO#
Personenkonto
88464123
#ADRESSE#
Kompletter Adressblock
Gabi und Karl Schneider Elbtal Villenweg 3 12345 Musterstadt
#VERTRAGSBEGINN#
Beginn des Betreuungsvertrages
22.05.2025
#ÄNDERUNG#
Änderungsdatum
01.11.2024
#ENDGÜLTIG#
Inhalt vom Textbaustein STD_ENDG wenn keine vorläufige Berechnung
endgültiger
#KÜNDIGUNG#
Kündigung Datum
12.12.2024
#LETZTER-BESCHEID-DATUM#
Datum letzter Bescheid – für die Kündigungsbestätigung
26.12.2023
#RECHNUNGSNUMMER#
Erstellung einer Rechnungsnummer nach Konfiguration Aufbau-Beleg-Nr
R-KI-$JJJJ-$NR6
2. Programmbediener
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#BEDIENER#
Name des Programmnutzers
Karl Anwender
#BED-EMAIL#
Emailadresse des Programmnutzers
kita@musterstadt.de
#BED-FAX#
Faxnummer des Programmnutzers
030 / 123456-99
#BED-POSITION#
Position des Programmnutzers
Sachbearbeiter Kita
#BED-TELEFON#
Telefonnummer des Programmnutzers
030 / 123456-12
#BED-ZIMMER#
Zimmer-Nummer des Programmnutzers
R1.19
3. Eltern
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#ELTERN-ANREDE#
Anrede der Eltern
Herr/Frau
#ELTERN-BRIEFANREDE#
Briefanrede
Sehr geehrter Herr, sehr geehrte Frau
#ELTERN-NAME#
Name der Eltern
Gabi und Karl Schneider
#ELTERN-ORT#
Anschrift der Eltern – PLZ und Ort
12345 Musterstadt
#ELTERN-ORTSTEIL#
Anschrift der Eltern – Ortsteil
Elbtal
#ELTERN-STRASSE#
Anschrift der Eltern – Straße
Villenweg 3
#ELTERN-TELEFON#
Telefonnummer der Eltern
030 / 55667321
#ELTERN-TELEFON-MUTTER#
Handynummer Mutter
0172 / 36152467
#ELTERN-TELEFON-VATER#
Handynummer Vater
0151 / 88256312
#ELTERN-EMAILV#
Emailadresse des Vaters
vater@test.de
#ELTERN-EMAILM#
Emailadresse der Mutter
mutter@test.de
#ELTERN-EINKOMMEN#
Gesamteinkommen
35.500 €
#ELTERN-IBAN#
Eltern Bankverbindung IBAN
DE2212300003637262
#ELTERN-IBANXXX#
Eltern Bankverbindung IBAN (anonymisiert)
DE22 XXXX XXXX XXXX 7262
#ELTERN-MANDAT#
Eltern SEPA-Mandat
M22000024
4 . Vater
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#VATER-NAME#
Name des Vaters
Peter Meier
#VATER-ORT#
PLZ/Ort des Vaters
23412 Bad Neustadt
#VATER-STRASSE#
Straße und Nummer des Vaters
Brechtwiese 13
#SUMME-EINKOMMEN-VATER#
Summe Einkommen Vater
3.400 €
5. Mutter
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#MUTTER-NAME#
Name der Mutter
Gabi Meier
#MUTTER-ORT#
PLZ/Ort der Mutter
23412 Bad Neustadt
#MUTTER-STRASSE#
Straße und Nummer der Mutter
Brechtwiese 13
#SUMME-EINKOMMEN-MUTTER#
Summe Einkommen Mutter
4.600 €
6. Kind
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#KIND-ALTER#
Alter des Kindes
3 Jahre
#KIND-ANREDE#
Anrede des Kindes
Ihr Sohn / Ihre Tochter
#KIND-ANZAHL#
Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder
2
#KIND-BEGINN#
Betreuungsvertrag Beginn
01.01.2024
#KIND-BETREUART#
Betreuungsart (Krippe, Kindergarten, Hort)
Kindergarten
#KIND-BETREUVON#
Betreuungszeit Beginn
08:00
#KIND-BETREUBIS#
Betreuungszeit Ende
16:00
#KIND-EINGEWÖHNUNG#
Eingewöhnung ab
10.04.2024
#KIND-ENDE#
Betreuungsvertrag Ende
31.01.2026
#KIND-FERIENBETREUUNG#
Ausweisung der Ferienbetreuung
Betreuung in den Ferien mit 8 Stunden
#KIND-GEBTAG#
Geburtsdatum Kind
10.03.2022
#KIND-GESCHLECHT#
Geschlecht des Kindes
Weiblich
#KIND-GRUPPE#
Bezeichnung der Gruppe/Klasse
Wilde Spatzen
#KIND-HERKUNFT#
Herkunftsland
Türkei
#KIND-JAHRGEB#
Geburtsdatum Kind – Jahr
2022
#KIND-LAND#
Herkunftsland
Türkei
#KIND-MONATGEB#
Geburtsdatum Kind – Monat
03
#KIND-NACHNAME#
Nachname Kind
Schneider
#KIND-NACHNAME-GROSS#
Nachname Kind (in Großbuchstaben)
SCHNEIDER
#KIND-NAME#
Vor- und Nachname Kind
Peter Schneider
#KIND-NAME-GROSS#
Vor- und Nachname Kind (in Großbuchstaben)
PETER SCHNEIDER
#KIND-STUNDEN#
Betreuungszeit
8 Stunden
#KIND-TAGGEB#
Geburtsdatum Kind – Tag
10
#KIND-VORNAME#
Vorname Kind
Peter
#KIND-VORNAME-GROSS#
Vorname Kind (in Großbuchstaben)
PETER
#KIND-WOCHENSTD#
Wochenstunden
40 Stunden
#KIND-WOCHENSTD-ABSPRACHE#
Wochenstunden mit Ergänzung „in Absprache mit der Kita-Leitung“
40 Stunden (nach Absprache mit der Kita-Leitung)
#KIND-XGESCHM#
X bei Geschlecht = männlich
X
#KIND-XGESCHW#
X bei Geschlecht = weiblich
X
#KIND-RECHTSANSPRUCH#
Ablaufdatum der Rechtsanspruchsprüfung
31.03.2025
#KIND-SCHULJAHR#
Jahr der Einschulung
2024
7. Jahresbescheid / Bescheinigung Finanzamt
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#FINANZAMT-JAHR#
Jahr der Bescheinigung Finanzamt
2024
#FINANZAMT-MONAT01#
Geleistete Zahlungen Januar
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT02#
Geleistete Zahlungen Februar
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT03#
Geleistete Zahlungen März
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT04#
Geleistete Zahlungen April
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT05#
Geleistete Zahlungen Mai
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT06#
Geleistete Zahlungen Juni
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT07#
Geleistete Zahlungen Juli
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT08#
Geleistete Zahlungen August
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT09#
Geleistete Zahlungen September
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT10#
Geleistete Zahlungen Oktober
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT11#
Geleistete Zahlungen November
100,00 €
#FINANZAMT-MONAT12#
Geleistete Zahlungen Dezember
100,00 €
#FINANZAMT-SUMME#
Summe der gezahlten für Elternbeiträge Bescheinigung Finanzamt
Auf Grund der vorliegenden Kostenübernahme für vorherige Abrechnungsmonate ergibt sich für Sie ein Guthaben in Höhe von 92,00 €. Sofern uns von Ihnen eine Bankverbindung vorliegt und keine Rückstände bestehen, wird Ihnen das Guthaben in den nächsten Tagen erstattet.
13. Info-Mail
Automatisiert Info-Mail an Kita-Leitung bei Änderungen an Betreuungsfällen
Textbaustein
Bedeutung
MAILKLN
Textbaustein Mail Kita-Leitung Neuaufnahme
MAILKLÄ
Textbausteil Mail Kita-Leitung Änderungen in der Vorgangserfassung
MAILKLA
Textbaustein Mail Kita-Leitung Abmeldungen
MAILKLNH
Textbaustein Mail Hort/IKTB Neuaufnahmen ohne Eingewöhnungszeit
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#KIND-NAME#
Name des Kindes
Peter Meier
#KIND-GEBTAG#
Geburtsdatum des Kindes
10.03.2022
#BEDIENER#
Name des Programmbedieners
Frau Schulze
#KIND-ENDE#
Vertragsende
31.07.2025
#KIND-BEGINN#
Vertragsbeginn
01.01.2022
#KIND-EINGEWÖHNUNG#
Beginn der Eingewöhnung
10.10.2021
#KIND-ALTER#
Alter des Kindes
3 Jahre
#ELTERN-NAME#
Name der Eltern
Susi und Karl Meier
#ELTERN-STRASSE#
Anschrift der Eltern – Straße
Wiesenweg 23
#ELTERN-ORT#
Anschrift der Eltern – PLZ und Ort
12345 Musterstadt
#ELTERN-EMAIL#
Emailadressen der Eltern
eltern@gmx.de
#ELTERN-EMAILM#
Emailadresse der Mutter
Mutter@gmx.de
#ELTERN-EMAILV#
Emailadresse des Vaters
vater@gmx.de
#ELTERN-TELEFON#
Telefonnummer der Eltern
0171 / 3204422
#VORGÄNGE#
Stundenaufstellung
Ab 01.01.2022 7 Std von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr
14. Ferienbetreuung
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#ABRECHNUNG-MONAT#
Monat der Ferienbetreuung
07
#ABRECHNUNG-JAHR#
Jahr der Ferienbetreuung
2025
#ABRECHNUNG-TEXT#
Text der Abrechnung
Ferienbetreuung für 07/2026
#ABRECHNUNG-FÄLLIG#
Fälligkeit der Abrechnung
10.07.2025
#ZAHLWEISE#
Zahlweise der Ferienbetreuung
Bitte überweise Sie
#KIND-FERIEN#
Ferienbetreuung erfasst
Ferienbetreuung / keine Ferienbetreuung
#KIND-FERIENSTD#
Ferienbetreuung erfasst mit Ausgabe der Stunden
Ferienbetreuung mit 4 Std
#KIND-FERIENSTDWOCHE#
Ferienbetreuung erfasst mit Ausgabe der Stunden als Wochenstunden
Ferienbetreuung mit 20 Std
15. Fremdbetreute Kinder
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#KIND-NAME#
Nachname des Kindes
Müller
#KIND-VORNAME#
Vorname des Kindes
Peter
#KIND-GEBTAG#
Geburtsdatum des Kindes
10.03.2022
#KIND-STRASSE#
Wohnanschrift (Straße und Nr.)
Wiesenweg 23
#KIND-ORT#
Wohnort des Kindes
Musterstadt
#ANTRAG-BEGINN#
Beginn des Antrags
01.01.2025
#ANTRAG-ENDE#
Ende des Antrags
31.12.2025
#ANTRAG-STUNDEN#
Genehmigter Rechtsanspruch (h)
10
#ANTRAG-KITA#
Name der Kita
Kita Wieselflink
#ANTRAG-KITAORT#
Ort der Kita
Wunderhausen
#KITA-PLZ#
Postleitzahl der Kita
14550
#BEHÖRDE-PLZ#
Postleitzahl der zuständigen aufnehmenden Kommune
14770
16. Abrechnuung BuT
ab Version 1.5.3. steht das Formular ABRECHNUNG_BUT.doc im Ordner VORLAGEN/MELDUNGEN zur Verfügung
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#ABRECHNUNG-MONAT#
Abrechnungsmonat
08
#ABRECHNUNG-JAHR#
Abrechnungsjahr
2025
#ABRECHNUNG-SUMME#
Gesamtsumme der BuT-Abrechnung
3.455,20 €
#ABRECHNUNG-BETRAG#
Abrechnungsbetrag für das Kind
35,00 €
#ABRECHNUNG-PKTO#
Personenkonto für die Abrechnungszeile
55667000
#ABRECHNUNG-BETREUTYP#
Betreuungsart
Krippe / Kindergarten / Hort
#ABRECHNUNG-KIND#
Name des Kindes der Abrechnungszeile
Karl Meier
#ABRECHNUNG-EINRICHTUNG#
Name der Einrichtung
Kita „Wilde Wiesen“
#ABRECHNUNG-ANZAHL#
Anzahl der Essenportionen der Abrechnungszeile
22
#ABRECHNUNG-AKTENZEICHEN#
Aktenzeichen des Zuschussbescheides
AZ77890
#BEHÖRDE-KDNR#
Kundennummer bei der Behörde
772636
#BEHÖRDE-NAME#
Name der Behörde
Landkreis Havelland
#BEHÖRDE-ORT#
Anschrift der Behörde – hier PLZ/Ort
12345 Nauen
#BEHÖRDE-PKTO#
Personenkonto der Behörde
88464001
#BEHÖRDE-STRASSE#
Anschrift der Behörde – hier Strasse
Wiesenweg 3
#ADRESSE#
Kompletter Adressblock – Anschrift der Behörde
Landkreis Havelland Wiesenweg 3 12345 Nauen
17. Kostenausgleich
ab der Version 1.5.5. steht das Formular KITA_KOSTENAUSGLEICH.DOC mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung.
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#ABRECHNUNG-ANTEIL#
Proz. Anteil
Im Wechselmodell 50%, sonst 100%
#ABRECHNUNG-ENTGELT#
Entgeltsatz
11,01 €
#ABRECHNUNG-KIND#
Name des Kindes
Karl Meier
#ABRECHNUNG-KINDANSCHRIFT#
Anschrift des Kindes
14452 Werder (Havel), Berliner Straße 30
#ABRECHNUNG-KINDBEGINN#
Vertragsbeginn des Kindes
01.08.2024
#ABRECHNUNG-KINDENDE#
Vertragsende des Kindes
31.12.2026
#ABRECHNUNG-KINDGEBTAG#
Geburtsdatum des Kindes
01.01.2024
#ABRECHNUNG-KINDSTUNDEN#
Betreuungsstunden
8 Stunden
#ABRECHNUNG-KINDSUMME#
Summe für diese Abrechnungszeile
2.422,20 €
#ABRECHNUNG-KINDTAGE#
Anzahl der Abrechnungstage
220
#ABRECHNUNG-KINDZEITRAUM#
Abrechnungszeitraum für dieses Kind
01.01.2025 – 31.12.2025
#ABRECHNUNG-NUMMER#
Laufende Nummer je Abrechnungszeile
1
#ABRECHNUNG-SUMME#
Gesamtsumme des Kostenausgleich
3.600,22 €
#ABRECHNUNG-ZEITRAUM#
Abrechnungszeitraum des Kostenausgleich
1. – 4. Quartal 2025
#ADRESSE#
Empfänger-Adresse des Kostenausgleich
Stadt Werder (Havel) Eisenbahnweg 31 14452 Werder (Havel)
#BEDIENER#
Name des aktuellen Bedieners
Herr Müller
#BEHÖRDE-NAME#
Name des Empfängers
Stadt Werder (Havel)
#BEHÖRDE-PKTO#
Personenkonto der Behörde
88823411
#BEHÖRDE-ZAHLTEXT#
Zahlungstext für Kostenausgleich
365100.523000
#DATUM#
aktuelles Tagesdatum
12.01.2026
#DATUM+14#
Aktuellen Datum + 14 Tage
26.01.2026
#TRÄGER#
Name des Träger
Gemeinde Musterhausen
#TRÄGER-ORT#
Anschrift des Trägers – hier Ort
Musterhausen
#TRÄGER-PLZ#
Anschrift des Trägers – hier PLZ
12345
#TRÄGER-STRASSE#
Anschrift des Trägers – hier Straße
Wiesenweg 3
18. Abrechnung
ab der Version 1.5.6. steht das Formular KITA_Abrechnung.DOC mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung.
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#BEDIENER#
Name des aktuellen Anwenders
Frau Müller
#BED-POSITION#
Arbeitsbereich des aktuellen Anwenders
Sachgebiet Kita
#DATUM#
Aktuelles Tagesdatum
19.02.2026
#KITA-NAME#
Name der Einrichtung
Kita Wilde Löwen
#ABRECHNUNG-MONAT#
Abrechnungsmonat
02
#ABRECHNUNG-JAHR#
Abrechnungsjahr
2026
#SUMME-ELTERNBEITRAG#
Summe aller Elternbeiträge
10.200 €
#SUMME-ESSENGELDER#
Summer aller Essengelder
5.800 €
#SUMME-PORTION#
Summe aller Portionen
255
#SUMME-MEHRBEDARF#
Summe aller Mehrbedarfe
0,00 €
#SUMME-FERIEN#
Summe aller Feriengebühren
0,00 €
#SUMME-GESAMT#
Gesamtsumme aller Gebühren
16.000 €
#PKTO#
Personenkonto der Abrechnungszeile
00464123
#KASSENZEICHEN#
Kassenzeichen der Abrechnungszeile
0100464123003
#ABRECHNUNG-BEITRAG#
Elternbeitrag der Abrechnungszeile
100,00 €
#ABRECHNUNG-ESSENGELD
Essengeld der Abrechungszeile
20,00 €
#ABRECHNUNG-POSITION#
Anzahl Essens-Positionen der Abrechnungszeile
10
#ABRECHNUNG-MEHRBEDARF#
Mehrbedarf der Abrechnungszeile
0,00 €
#ABRECHNUNG-FERIEN#
Feriengebühr der Abrechnungszeile
0,00 €
#ABRECHNUNG-SUMME#
Gesamtsumme der Abrechnungszeile
120,00 €
Weitere Variablen können bei Bedarf ergänzt werden.
19. Betreuungszeiten
ab dem Update 1.5.6. stehen die Betreuungszeiten mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung
Druckvariable
Beschreibung
Beispiel
#VORGANG-TAG1-VON#
Beginnzeit Betreuung Montag
08:00
#VORGANG-TAG2-VON#
Beginnzeit Betreuung Dienstag
10:00
#VORGANG-TAG3-VON#
Beginnzeit Betreuung Mittwoch
00:00
#VORGANG-TAG4-VON#
Beginnzeit Betreuung Donnerstag
00:00
#VORGANG-TAG5-VON#
Beginnzeit Betreuung Freitag
07:00
#VORGANG-TAG1-BIS#
Endezeit Betreuung Montag
14:00
#VORGANG-TAG2-BIS#
Endezeit Betreuung Dienstag
14:00
#VORGANG-TAG3-BIS#
Endezeit Betreuung Mittwoch
00:00
#VORGANG-TAG4-BIS#
Endezeit Betreuung Donnerstag
00:00
#VORGANG-TAG5-BIS#
Endezeit Betreuung Freitag
14:00
#VORGANG-TAG1-STD#
Betreuungzeit Montag
6,0
#VORGANG-TAG2-STD#
Betreuungzeit Dienstag
4,0
#VORGANG-TAG3-STD#
Betreuungzeit Mittwoch
0,0
#VORGANG-TAG4-STD#
Betreuungzeit Donnerstag
0,0
#VORGANG-TAG5-STD#
Betreuungzeit Freitag
5,0
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