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Inhaltsverzeichnis
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Stand 30.07.2025

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1. Allgemein

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#DATUM#Druckdatum01.01.2025
#DATUM+14#Druckdatum + 14 Tage15.01.2025
#OBJEKT#Nummer Betreuungsfall001
#PKTO#Personenkonto88464123
#ADRESSE#Kompletter AdressblockGabi und Karl Schneider Elbtal Villenweg 3 12345 Musterstadt
#VERTRAGSBEGINN#Beginn des Betreuungsvertrages22.05.2025
#ÄNDERUNG#Änderungsdatum01.11.2024
#ENDGÜLTIG#Inhalt vom Textbaustein STD_ENDG wenn keine vorläufige Berechnungendgültiger
#KÜNDIGUNG#Kündigung Datum12.12.2024
#LETZTER-BESCHEID-DATUM#Datum letzter Bescheid – für die Kündigungsbestätigung26.12.2023
#RECHNUNGSNUMMER#Erstellung einer Rechnungsnummer nach Konfiguration Aufbau-Beleg-NrR-KI-$JJJJ-$NR6

2. Programmbediener

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#BEDIENER#Name des ProgrammnutzersKarl Anwender
#BED-EMAIL#Emailadresse des Programmnutzerskita@musterstadt.de
#BED-FAX#Faxnummer des Programmnutzers030 / 123456-99
#BED-POSITION#Position des ProgrammnutzersSachbearbeiter Kita
#BED-TELEFON#Telefonnummer des Programmnutzers030 / 123456-12
#BED-ZIMMER#Zimmer-Nummer des ProgrammnutzersR1.19

3. Eltern

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#ELTERN-ANREDE#Anrede der ElternHerr/Frau
#ELTERN-BRIEFANREDE#BriefanredeSehr geehrter Herr, sehr geehrte Frau
#ELTERN-NAME#Name der ElternGabi und Karl Schneider
#ELTERN-ORT#Anschrift der Eltern – PLZ und Ort12345 Musterstadt
#ELTERN-ORTSTEIL#Anschrift der Eltern – OrtsteilElbtal
#ELTERN-STRASSE#Anschrift der Eltern – StraßeVillenweg 3
#ELTERN-TELEFON#Telefonnummer der Eltern030 / 55667321
#ELTERN-TELEFON-MUTTER#Handynummer Mutter0172 / 36152467
#ELTERN-TELEFON-VATER#Handynummer Vater0151 / 88256312
#ELTERN-EMAILV#Emailadresse des Vatersvater@test.de
#ELTERN-EMAILM#Emailadresse der Muttermutter@test.de
#ELTERN-EINKOMMEN#Gesamteinkommen35.500 €
#ELTERN-IBAN#Eltern Bankverbindung IBANDE2212300003637262
#ELTERN-IBANXXX#Eltern Bankverbindung IBAN (anonymisiert)DE22 XXXX XXXX XXXX 7262
#ELTERN-MANDAT#Eltern SEPA-MandatM22000024

4 . Vater

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#VATER-NAME#Name des VatersPeter Meier
#VATER-ORT#PLZ/Ort des Vaters23412 Bad Neustadt
#VATER-STRASSE#Straße und Nummer des VatersBrechtwiese 13
#SUMME-EINKOMMEN-VATER#Summe Einkommen Vater3.400 €

5. Mutter

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#MUTTER-NAME#Name der MutterGabi Meier
#MUTTER-ORT#PLZ/Ort der Mutter23412 Bad Neustadt
#MUTTER-STRASSE# Straße und Nummer der MutterBrechtwiese 13
#SUMME-EINKOMMEN-MUTTER#Summe Einkommen Mutter4.600 €

6. Kind

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#KIND-ALTER#Alter des Kindes3 Jahre
#KIND-ANREDE#Anrede des KindesIhr Sohn / Ihre Tochter
#KIND-ANZAHL#Anzahl der unterhaltsberechtigten Kinder2
#KIND-BEGINN#Betreuungsvertrag Beginn01.01.2024
#KIND-BETREUART#Betreuungsart (Krippe, Kindergarten, Hort)Kindergarten
#KIND-BETREUVON#Betreuungszeit Beginn08:00
#KIND-BETREUBIS#Betreuungszeit Ende16:00
#KIND-EINGEWÖHNUNG#Eingewöhnung ab10.04.2024
#KIND-ENDE#Betreuungsvertrag Ende31.01.2026
#KIND-FERIENBETREUUNG#Ausweisung der FerienbetreuungBetreuung in den Ferien mit 8 Stunden
#KIND-GEBTAG#Geburtsdatum Kind10.03.2022
#KIND-GESCHLECHT#Geschlecht des KindesWeiblich
#KIND-GRUPPE#Bezeichnung der Gruppe/KlasseWilde Spatzen
#KIND-HERKUNFT#HerkunftslandTürkei
#KIND-JAHRGEB#Geburtsdatum Kind – Jahr2022
#KIND-LAND#HerkunftslandTürkei
#KIND-MONATGEB#Geburtsdatum Kind – Monat03
#KIND-NACHNAME#Nachname KindSchneider
#KIND-NACHNAME-GROSS#Nachname Kind (in Großbuchstaben)SCHNEIDER
#KIND-NAME#Vor- und Nachname KindPeter Schneider
#KIND-NAME-GROSS#Vor- und Nachname Kind (in Großbuchstaben)PETER SCHNEIDER
#KIND-STUNDEN#Betreuungszeit8 Stunden
#KIND-TAGGEB#Geburtsdatum Kind – Tag10
#KIND-VORNAME#Vorname KindPeter
#KIND-VORNAME-GROSS#Vorname Kind (in Großbuchstaben)PETER
#KIND-WOCHENSTD#Wochenstunden40 Stunden
#KIND-WOCHENSTD-ABSPRACHE#Wochenstunden mit Ergänzung „in Absprache mit der Kita-Leitung“40 Stunden (nach Absprache mit der Kita-Leitung)
#KIND-XGESCHM#X bei Geschlecht = männlichX
#KIND-XGESCHW#X bei Geschlecht = weiblichX
#KIND-RECHTSANSPRUCH#Ablaufdatum der Rechtsanspruchsprüfung31.03.2025
#KIND-SCHULJAHR#Jahr der Einschulung2024

7. Jahresbescheid / Bescheinigung Finanzamt

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#FINANZAMT-JAHR#Jahr der Bescheinigung Finanzamt2024
#FINANZAMT-MONAT01#Geleistete Zahlungen Januar100,00 €
#FINANZAMT-MONAT02#Geleistete Zahlungen Februar100,00 €
#FINANZAMT-MONAT03#Geleistete Zahlungen März100,00 €
#FINANZAMT-MONAT04#Geleistete Zahlungen April100,00 €
#FINANZAMT-MONAT05#Geleistete Zahlungen Mai100,00 €
#FINANZAMT-MONAT06#Geleistete Zahlungen Juni100,00 €
#FINANZAMT-MONAT07#Geleistete Zahlungen Juli100,00 €
#FINANZAMT-MONAT08#Geleistete Zahlungen August100,00 €
#FINANZAMT-MONAT09#Geleistete Zahlungen September100,00 €
#FINANZAMT-MONAT10#Geleistete Zahlungen Oktober100,00 €
#FINANZAMT-MONAT11#Geleistete Zahlungen November100,00 €
#FINANZAMT-MONAT12#Geleistete Zahlungen Dezember100,00 €
#FINANZAMT-SUMME#Summe der gezahlten für Elternbeiträge Bescheinigung Finanzamt1217,00 €

8. Gemeinde

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#GEMEINDE#Gemeinde-BezeichnungGemeinde Elbtal
#GEMEINDE-BANK#Gemeinde – Bezeichnung der BankING DIBA
#GEMEINDE-BIC#Gemeinde – Bankverbindung BICDEDABED100
#GEMEINDE-GLÄUBID#Gemeinde – Gläubiger-IDDE98ZZZ09999999999
#GEMEINDE-IBAN#Gemeinde – Bankverbindung IBANDE341231000043767667
#GEMEINDENR#Gemeindenummer01

9. Träger

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#TRÄGER#Name der Verwaltung (aus Konfiguration)Musterstadt (Elbe)
#TRÄGER-BANK#Bank-Name des TrägersDKB Berlin
#TRÄGER-BIC#BIC-Code des TrägersWELADEDPM1
#TRÄGER-IBAN#IBAN des TrägersDE9112340002231234
#TRÄGER-ORT#Anschrift des Trägers – hier OrtMusterstadt
#TRÄGER-PLZ#Anschrift des Trägers – hier PLZ12345
#TRÄGER-STRASSE#Anschrift des Trägers – hier StraßeMeierweg 13

10. Behörde

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#BEHÖRDE-KDNR#Kundennummer bei der Behörde377373
#BEHÖRDE-NAME#Name der BehördeStadt Werder (Havel)
#BEHÖRDE-ORT#PLZ und Ort der Behörde14552 Werder (Havel)
#BEHÖRDE-PKTO#Personenkonto der Behörde00001772
#BEHÖRDE-STRASSE#Straße & Nr. der BehördeEisenbahnstraße 13

11. Kita

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#KITA-LEITUNG#Kita-LeiterFrau Meier
#KITA-NAME#Name der KitaKita „Pippi Langstrumpf“
#KITA-NAME-GROSS#Name der Einrichtung (in Großbuchstaben)KITA „PIPPI LANGSTRUMPF“
#KITA-OFFENVON#Einrichtung – offen von07:00
#KITA-OFFENBIS#Einrichtung – offen bis17:00
#KITA-OFFEN#Einrichtung – ÖffnungszeitenMontag – Freitag 07:00 – 17:00
#KITA-ORT#Anschrift der Einrichtung – OrtElbtal
#KITA-PLZ#Anschrift der Einrichtung – PLZ13003
#KITA-STRASSE#Anschrift der Einrichtung – StraßeAm Wiesenweg 3
#KITA-TELEFON#Telefonnummer der Kita0351262425

12. Zuschuss

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#ZUSCHUSS-BEHÖRDE#Name des Zuschuss-TrägersLandkreis Oberhavel
#ZUSCHUSS-BEHÖRDE-ORT#Anschrift des Zuschuss-Träger – hier PLZ/Ort12345 Nauen
#ZUSCHUSS-BEHÖRDE-STRASSE#Anschrift des Zuschuss-Träger – hier StraßeWiesenweg 23
#ZUSCHUSS-BESCHEID#Bescheiddatum Zuschuss02.02.2025
#ZUSCHUSS-BEGINN#Beginndatum Zuschuss01.01.2025
#ZUSCHUSS-ENDE#Ablaufdatum Zuschuss31.05.2025
#ZUSCHUSS-TYP#Zuschuss-Typ – Essengeld/BuT – Elternbeitrag – FerienpassElternbeitrag
#ZUSCHUSS-GUTHABEN#Guthaben aus Kostenübernahme ZuschussAuf Grund der vorliegenden Kostenübernahme für vorherige Abrechnungsmonate ergibt sich für Sie ein Guthaben in Höhe von 92,00 €. Sofern uns von Ihnen eine Bankverbindung vorliegt und keine Rückstände bestehen, wird Ihnen das Guthaben in den nächsten Tagen erstattet.

13. Info-Mail

Automatisiert Info-Mail an Kita-Leitung bei Änderungen an Betreuungsfällen

TextbausteinBedeutung
MAILKLNTextbaustein Mail Kita-Leitung Neuaufnahme
MAILKLÄTextbausteil Mail Kita-Leitung Änderungen in der Vorgangserfassung
MAILKLATextbaustein Mail Kita-Leitung Abmeldungen
MAILKLNHTextbaustein Mail Hort/IKTB Neuaufnahmen ohne Eingewöhnungszeit
DruckvariableBeschreibungBeispiel
#KIND-NAME#Name des KindesPeter Meier
#KIND-GEBTAG#Geburtsdatum des Kindes10.03.2022
#BEDIENER#Name des ProgrammbedienersFrau Schulze
#KIND-ENDE#Vertragsende31.07.2025
#KIND-BEGINN#Vertragsbeginn01.01.2022
#KIND-EINGEWÖHNUNG#Beginn der Eingewöhnung10.10.2021
#KIND-ALTER#Alter des Kindes3 Jahre
#ELTERN-NAME#Name der ElternSusi und Karl Meier
#ELTERN-STRASSE#Anschrift der Eltern  – StraßeWiesenweg 23
#ELTERN-ORT#Anschrift der Eltern  – PLZ und Ort12345 Musterstadt
#ELTERN-EMAIL#Emailadressen der Elterneltern@gmx.de
#ELTERN-EMAILM#Emailadresse der MutterMutter@gmx.de
#ELTERN-EMAILV#Emailadresse des Vatersvater@gmx.de
#ELTERN-TELEFON#Telefonnummer der Eltern0171 / 3204422
#VORGÄNGE#StundenaufstellungAb 01.01.2022 7 Std von 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr

14. Ferienbetreuung

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#ABRECHNUNG-MONAT#Monat der Ferienbetreuung07
#ABRECHNUNG-JAHR#Jahr der Ferienbetreuung2025
#ABRECHNUNG-TEXT#Text der AbrechnungFerienbetreuung für 07/2026
#ABRECHNUNG-FÄLLIG#Fälligkeit der Abrechnung10.07.2025
#ZAHLWEISE#Zahlweise der FerienbetreuungBitte überweise Sie
#KIND-FERIEN#Ferienbetreuung erfasstFerienbetreuung / keine Ferienbetreuung
#KIND-FERIENSTD#Ferienbetreuung erfasst mit Ausgabe der StundenFerienbetreuung mit 4 Std
#KIND-FERIENSTDWOCHE#Ferienbetreuung erfasst mit Ausgabe der Stunden als WochenstundenFerienbetreuung mit 20 Std

15. Fremdbetreute Kinder

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#KIND-NAME#Nachname des KindesMüller
#KIND-VORNAME#Vorname des KindesPeter
#KIND-GEBTAG#Geburtsdatum des Kindes10.03.2022
#KIND-STRASSE#Wohnanschrift (Straße und Nr.)Wiesenweg 23
#KIND-ORT#Wohnort des KindesMusterstadt
#ANTRAG-BEGINN#Beginn des Antrags01.01.2025
#ANTRAG-ENDE#Ende des Antrags31.12.2025
#ANTRAG-STUNDEN#Genehmigter Rechtsanspruch (h)10
#ANTRAG-KITA#Name der KitaKita Wieselflink
#ANTRAG-KITAORT#Ort der KitaWunderhausen
#KITA-PLZ#Postleitzahl der Kita14550
#BEHÖRDE-PLZ#Postleitzahl der zuständigen aufnehmenden Kommune14770

16. Abrechnuung BuT

ab Version 1.5.3. steht das Formular ABRECHNUNG_BUT.doc im Ordner VORLAGEN/MELDUNGEN zur Verfügung

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#ABRECHNUNG-MONAT#Abrechnungsmonat08
#ABRECHNUNG-JAHR#Abrechnungsjahr2025
#ABRECHNUNG-SUMME#Gesamtsumme der BuT-Abrechnung3.455,20 €
#ABRECHNUNG-BETRAG#Abrechnungsbetrag für das Kind35,00 €
#ABRECHNUNG-PKTO#Personenkonto für die Abrechnungszeile55667000
#ABRECHNUNG-BETREUTYP#BetreuungsartKrippe / Kindergarten / Hort
#ABRECHNUNG-KIND#Name des Kindes der AbrechnungszeileKarl Meier
#ABRECHNUNG-EINRICHTUNG#Name der EinrichtungKita „Wilde Wiesen“
#ABRECHNUNG-ANZAHL#Anzahl der Essenportionen der Abrechnungszeile22
#ABRECHNUNG-AKTENZEICHEN#Aktenzeichen des ZuschussbescheidesAZ77890
#BEHÖRDE-KDNR#Kundennummer bei der Behörde772636
#BEHÖRDE-NAME#Name der BehördeLandkreis Havelland
#BEHÖRDE-ORT#Anschrift der Behörde – hier PLZ/Ort12345 Nauen
#BEHÖRDE-PKTO#Personenkonto der Behörde88464001
#BEHÖRDE-STRASSE#Anschrift der Behörde – hier StrasseWiesenweg 3
#ADRESSE#Kompletter Adressblock – Anschrift der BehördeLandkreis Havelland
Wiesenweg 3
12345 Nauen

17. Kostenausgleich

ab der Version 1.5.5. steht das Formular KITA_KOSTENAUSGLEICH.DOC mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung.

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#ABRECHNUNG-ANTEIL#Proz. AnteilIm Wechselmodell 50%, sonst 100%
#ABRECHNUNG-ENTGELT#Entgeltsatz11,01 €
#ABRECHNUNG-KIND#Name des KindesKarl Meier
#ABRECHNUNG-KINDANSCHRIFT#Anschrift des Kindes14452 Werder (Havel), Berliner Straße 30
#ABRECHNUNG-KINDBEGINN#Vertragsbeginn des Kindes01.08.2024
#ABRECHNUNG-KINDENDE#Vertragsende des Kindes31.12.2026
#ABRECHNUNG-KINDGEBTAG#Geburtsdatum des Kindes01.01.2024
#ABRECHNUNG-KINDSTUNDEN#Betreuungsstunden8 Stunden
#ABRECHNUNG-KINDSUMME#Summe für diese Abrechnungszeile2.422,20 €
#ABRECHNUNG-KINDTAGE#Anzahl der Abrechnungstage220
#ABRECHNUNG-KINDZEITRAUM#Abrechnungszeitraum für dieses Kind01.01.2025 – 31.12.2025
#ABRECHNUNG-NUMMER#Laufende Nummer je Abrechnungszeile1
#ABRECHNUNG-SUMME#Gesamtsumme des Kostenausgleich3.600,22 €
#ABRECHNUNG-ZEITRAUM#Abrechnungszeitraum des Kostenausgleich1. – 4. Quartal 2025
#ADRESSE#Empfänger-Adresse des KostenausgleichStadt Werder (Havel)
Eisenbahnweg 31
14452 Werder (Havel)
#BEDIENER#Name des aktuellen BedienersHerr Müller
#BEHÖRDE-NAME#Name des EmpfängersStadt Werder (Havel)
#BEHÖRDE-PKTO#Personenkonto der Behörde88823411
#BEHÖRDE-ZAHLTEXT#Zahlungstext für Kostenausgleich365100.523000
#DATUM#aktuelles Tagesdatum12.01.2026
#DATUM+14#Aktuellen Datum + 14 Tage26.01.2026
#TRÄGER#Name des TrägerGemeinde Musterhausen
#TRÄGER-ORT#Anschrift des Trägers – hier OrtMusterhausen
#TRÄGER-PLZ#Anschrift des Trägers – hier PLZ12345
#TRÄGER-STRASSE#Anschrift des Trägers – hier StraßeWiesenweg 3

18. Abrechnung

ab der Version 1.5.6. steht das Formular KITA_Abrechnung.DOC mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung.

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#BEDIENER#Name des aktuellen AnwendersFrau Müller
#BED-POSITION#Arbeitsbereich des aktuellen AnwendersSachgebiet Kita
#DATUM#Aktuelles Tagesdatum19.02.2026
#KITA-NAME#Name der EinrichtungKita Wilde Löwen
#ABRECHNUNG-MONAT#Abrechnungsmonat02
#ABRECHNUNG-JAHR#Abrechnungsjahr2026
#SUMME-ELTERNBEITRAG#Summe aller Elternbeiträge10.200 €
#SUMME-ESSENGELDER#Summer aller Essengelder5.800 €
#SUMME-PORTION#Summe aller Portionen255
#SUMME-MEHRBEDARF#Summe aller Mehrbedarfe0,00 €
#SUMME-FERIEN#Summe aller Feriengebühren0,00 €
#SUMME-GESAMT#Gesamtsumme aller Gebühren16.000 €
#PKTO#Personenkonto der Abrechnungszeile00464123
#KASSENZEICHEN#Kassenzeichen der Abrechnungszeile0100464123003
#ABRECHNUNG-BEITRAG#Elternbeitrag der Abrechnungszeile100,00 €
#ABRECHNUNG-ESSENGELDEssengeld der Abrechungszeile20,00 €
#ABRECHNUNG-POSITION#Anzahl Essens-Positionen der Abrechnungszeile10
#ABRECHNUNG-MEHRBEDARF#Mehrbedarf der Abrechnungszeile0,00 €
#ABRECHNUNG-FERIEN#Feriengebühr der Abrechnungszeile0,00 €
#ABRECHNUNG-SUMME#Gesamtsumme der Abrechnungszeile120,00 €

Weitere Variablen können bei Bedarf ergänzt werden.

19. Betreuungszeiten

ab dem Update 1.5.6. stehen die Betreuungszeiten mit folgenden Druckvariablen zur Verfügung

DruckvariableBeschreibungBeispiel
#VORGANG-TAG1-VON#Beginnzeit Betreuung Montag08:00
#VORGANG-TAG2-VON#Beginnzeit Betreuung Dienstag10:00
#VORGANG-TAG3-VON#Beginnzeit Betreuung Mittwoch00:00
#VORGANG-TAG4-VON#Beginnzeit Betreuung Donnerstag00:00
#VORGANG-TAG5-VON#Beginnzeit Betreuung Freitag07:00
#VORGANG-TAG1-BIS#Endezeit Betreuung Montag14:00
#VORGANG-TAG2-BIS#Endezeit Betreuung Dienstag14:00
#VORGANG-TAG3-BIS#Endezeit Betreuung Mittwoch00:00
#VORGANG-TAG4-BIS#Endezeit Betreuung Donnerstag00:00
#VORGANG-TAG5-BIS#Endezeit Betreuung Freitag14:00
#VORGANG-TAG1-STD#Betreuungzeit Montag6,0
#VORGANG-TAG2-STD#Betreuungzeit Dienstag4,0
#VORGANG-TAG3-STD#Betreuungzeit Mittwoch0,0
#VORGANG-TAG4-STD#Betreuungzeit Donnerstag0,0
#VORGANG-TAG5-STD#Betreuungzeit Freitag5,0