Elternzugang

Vorbereitung und Aktivierung

Bevor Sie Elternzugänge einrichten können, muss dies mit Hilfe des Datenschutzadministrator aktiviert werden. Gleichzeitig empfehlen wir die entsprechenden Einstellungen in der Systemkonfiguration zu prüfen und gegebenenfalls auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

1. Aktivierung des Elternzugangs über die System-Einstellungen der Systemkonfiguration

Folgende Punkte können Sie individuell für die Elternzugänge anpassen:

1. Aktivierung oder Deaktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung
2. Anzahl der Zugänge, die pro Schüler automatisch erstellt werden sollen
3. Gültigkeitsdauer des Authentifizierungs-Links in folgenden E-Mails:
   • Verifizierungs-E-Mail während der ersten Registration UND 
   • Verifizierungs-E-Mail der 2-Faktor-Authentifizierung
4. Vereinfachte Administration. Setzt einen festen Benutzernamen, welcher nicht von den Nutzern geändert werden kann. (empfohlen)
5. Super-TAN Administration. Hierbei ist die Administration nur anhand der Super-TAN des Ausdruckes und nicht über Namen im Portal selbst möglich

Wenn Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, „Aktualisieren“ Sie Ihre Systemeinstellungen und das Elternportal wird aktiviert.

Um das Elternportal zu erreichen, nutzen Sie bitte den Link zum Elternportal, welcher nun auf der rechten Seite Ihrer FuxNoten-Login-Seite erscheint

Tipp: Verlinken Sie den Zugang zum Elternportal auf Ihrer Schulwebsite, um die Erreichbarkeit für die Nutzer zu vereinfachen!

Einrichtung der Elternzugänge

Im Bereich „Verwaltung“ -> „Elternzugänge“ können die Elternzugänge für einzelne Schüler oder mit Hilfe des Button  für alle Schüler, die vordefinierte Anzahl an Zugängen, angelegt werden.
(Diese Anzahl kann in der System-Konfiguration vor eingestellt werden.)

Sind die Elternzugänge erstellt, können diese nun für einzelne Schüler über den Button  angepasst werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit z.B. Geschwister hinzuzufügen, was nur einen Zugang für Eltern mit mehreren Kindern an der Schule ermöglicht. Tipp: Nutzen Sie dazu den Zugang des jüngsten Kindes.
Zusätzlich können hier weitere Zugänge für getrenntlebende Eltern oder andere berechtigte Personen erstellt werden.

Drucken von Zugängen

Die einzelnen Druckvarianten der Zugänge finden Sie unter „Verwaltung“ -> „Elternzugänge“:

Achtung!!!:
Der Button  überschreibt alle schon ausgegebenen Elternzugänge, welche noch nicht durch die Sorgeberechtigten aktiviert wurden und generiert hierfür ein neues Passwort!!!

Klassendruck (empfohlen)

Hier können Sie die gewünschte Klasse über die Auswahl wählen und auf das dahinter erscheinende Druckersymbol klicken: 

Einzeldruck

Schüler mit Hilfe der Suchfunktion  aufrufen, in der Spalte „Aktionen“ auf  klicken und Druckersymbol  hinter dem gewünschten Zugang XY wählen

Einzeldruck mehrere Schülerzugänge

Schüler mit Hilfe der Suchfunktion  aufrufen, in der Spalte „Aktionen“ auf  klicken um zusätzliche Zugänge bei einem Schüler zu erzeugen. Danach Druckersymbol  in der Spalte „Aktionen“ nutzen.

Achtung: Dies überschreibt schon bestehende Zugänge. Möchten Sie zu einem bestehenden Zugang einen weiteren Zugang hinzufügen, dann nutzen Sie bitte den Einzeldruck.

Nicht aktive Zugänge

Diese erkennt man anhand des Drucker-Symbol , in der Spalte „Aktionen“ des jeweiligen Schülers.
Wenn ein Zugang erfolgreich aktiviert wurde, kann für diesen Zugang kein neuer Ausdruck erzeugt werden, ohne diesen über bearbeiten  zurückzusetzen .

Fehlerquelle Nr. 1

Wenn Eltern ihre Zugänge nicht aktiviert haben, dann werden diese bei einem erneuten Druck überschrieben und die vorher ausgehändigten Zugänge sind nicht mehr gültig!.
Wichtig: Bitten Sie die Eltern bei Ausgabe der Zugänge, dies zeitnah durchzuführen und setzen eine angemessene Frist, damit diese Fehlerquelle ausgeschlossen werden kann.

Tipp: Sollte es bei einzelnen Kindern nicht funktionieren, nutzen Sie bitte den Einzelausdruck.

Vorgehen der Eltern

Der Login der Eltern wird in einem separaten Artikel behandelt, diesen können Sie entsprechend auch an Ihre Eltern als Information verteilen.