Inventar

Die Inventardaten werden nach den Bereichen „Standorte“ mit Informationen zu den
Räumlichkeiten und „Inventar“ mit den Daten zu den einzelnen Inventarobjekten (Anschaffung, Preis, Zeitwert, Inventarkategorien) sowie der möglichen „Lieferanten“ verwaltet.

Standorte

In diesem Bereich des Modul „Inventar“ hinterlegen Sie die genauen Informationen zu den Räumlichkeiten Ihrer Schule, wie z.B. Gebäude, Stockwerk, Raum, Verantwortlicher, Nutzungszeiten, um dem Inventar einen Standort zuweisen zu können.

Inventar

Unter einem Inventar versteht man den gesamten Bestand an Sachgesamtheiten in einem Raum (Inventar an Tischen, Stühlen, Büchern, etc.), auf einem Grundstück (Grundstücksinventar) oder das Zubehör von Einrichtungen.

Dem Inventar vorausgegangen ist die Inventur. Die Arbeitsergebnisse der Inventur werden schriftlich in einem Verzeichnis festgehalten, das Inventar genannt wird.

Die Masken ermöglicht Ihnen die Erfassung des Inventar Ihrer Einrichtung mit den Daten zum Standort, Anschaffung und Nutzungsdauer, Lieferanten, Zustand und den für den Gegenstand Verantwortlichen.

Zur Durchführung der Inventur finden Sie im Menüpunkt „Extras“ der Menüzeile den Unterpunkt „Inventur durchführen„

Lieferanten

Im Bereich der Lieferanten werden Unternehmen hinterlegt, von den Sie Ausstattungsgegenstände oder Lehrmittel für Ihre Standorte bezogen haben. Dies soll Ihnen den Kontakt bei Nachbestellungen oder Garantiefällen erleichtern, da die angelegten Lieferanten den einzelnen Inventargegenständen zugeordnet werden können.