Niedersachsen

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

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Stichtag für die Statistik

Den Stichtag sowie den Abgabetermin für das aktuelle Schuljahr entnehmen Sie bitte aus den Veröffentlichungen des Landesamt für Statistik Niedersachsen.

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte zuerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch und beachten folgende Punkte.

Sind Sie im im richtigen Schuljahr?
Haben Sie die Versetzung schon durchgeführt?

Zur Prüfung Ihrer Daten können Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten nutzen, welchen Sie in FuxSchool im Modul Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an.
Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

1. Bereich Grunddaten – Einrichtungen

1.1 Maske Einrichtungsordner – Grunddaten

Schulnummer: zwingend, lt. inz-Stabil, Eingabefeld „Nummer“
Schulart: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

2. Bereich Grunddaten – Schulen (empfehlenswert)

2.1 Maske Schulenordner – Adresse

Nummer: Schulnummer wenn bekannt oder frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine „0“ oder „Leer“
Form: entsprechend Auswahlliste
Art: entsprechend Auswahlliste
Name
Ort sowie Staat

3. Bereich Grunddaten – Stundentafel (optional)

3.1 Maske Stundentafelordner – Grunddaten (empfehlenswert)

ausfüllen/ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

4. Bereich Verwaltung – Klassen

4.1 Maske Klassenordner – Grunddaten

Klasse: müssen zwingend angelegt sein
Schuljahrgang: zwingend, erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch oder Sie nutzen die die entsprechende Auswahl
Schulgliederung: zwingend, lt. Auswahlliste
Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

5. Bereich Verwaltung – Schüler

5.1 Maske Schülerordner – Schüler und Schüler 2

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Klasse: zwingend, Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
Schuljahrgang: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
Herkunftsschlüssel: zwingend, wenn Veränderung bzw. Sonderfall
Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Geburtsort und -kreis angeben
Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste
Vorbildung: lt. Auswahlliste

5.2 Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss

Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Zugangsart: lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Abgangsdatum: zwingend, wenn Abgang dann Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulabschluss: zwingend, wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
Laufbahnempfehlung: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

5.3 Maske Schülerordner – Fächerwahl

Fremdsprache 1 bis 4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
Arbeitsgemeinschaft 1 bis 6: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

5.4 Maske Schülerordner – Fahrschüler

Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

5.5 Maske Schülerordner – Versetzung, Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „051“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 05, oder „052“ für freiwillige Wiederholung – Beschreibung zur korrekten Eintragung
Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Förderungsbedarf (Förderschüler): wenn zutreffen, lt. Auswahlliste

5.6 Maske Schülerordner – Migranten-, Gast-, Internatsschüler

Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Heimschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen
Internatsschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen, empfehlenswert Schule auswählen

Statistikerstellung

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version 3.96 auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion aus Ihrem FuxMedia-Kundenportal herunter oder starten die Aktualisierung direkt aus dem Programm unter Menüpunkt „Hilfe“ – „Programm updaten…“ heraus.

Hinweis: Dabei muss unter dem Menüpunkt „Hilfe“ – „Info“ ihre Kundennummer und ein gültiger Freischaltcode hinterlegt sein. Zusätzlich benötigen Sie auf Ihrem PC oder Server die Administratorenrechte um die Installation durchführen zu können.

Wählen Sie am linken Rand im Modul „Auswertung“ die „Schülerstatistik“ und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

1. Tabellenerläuterung

Zähltabelle (oben): Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Statistiktabelle (unten): Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

2. Symbolerklärung

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen markieren

Druck der Statistikmaske

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

Dieses Symbol erzeugt die Datei „KLIMP.txt“

3. Tipps

Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten – sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

4. Häufige Fehler

nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern „Aufnahme_am“ und „Abgang_am“
beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

5. Erzeugen der Dateien ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der TXT-Dateien (ABSOLIMP.txt und KLIMP.txt) beginnen.

Die KLIMP.txt erzeugen Sie durch klicken des entsprechenden Symbols. Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

Um die ABSOLIMP.txt zu erzeugen gehen Sie bitte auf: Dateien → Datenabgleich → Schnittstellen → klicken bei ABSOLIMP auf ausführen Nun werden Sie nach dem Speicherort gefragt.

ACHTUNG
Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die TXT-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte TXT-Datei wird im IZN-Stabil Programm unter „Extras“, „Importieren“ eingelesen.

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