Sortierung

Sortierung der Standardtabellen

Innerhalb der Standardtabellen, die je nach Konfiguration in den meisten Modulen im oberen Teil des Eingabefensters zu finden sind, lassen sich die Spalten durch einen Klick auf den Spaltenkopf ab- beziehungsweise aufsteigend sortieren.

Achten Sie dabei, nicht zu weit rechts im Spaltenkopf zu klicken, da sich sonst nur der Auswahlfilter öffnet.

Mit Hilfe der gedrückt und gehalten SHIFT-Taste nach der Auswahl der ersten Sortierungsvariante, lassen sich auch verschiedene Sortierungen miteinander kombinieren, beispielsweise der Schuljahrgang → Klasse → Geschlecht → Nachname → Vorname.

Sie können allerdings auch den Weg über den Menüpunkt „Tabelle“ → „Tabelle sotieren nach…“ wählen. Hier haben Sie die visuell bessere Übersicht, welche Variablen Sie in welcher Reihenfolge zur Sortierung gewählt haben und dies auch an dieser Stelle durch einfache Klicks verändern.

Hinweis: Diese Sortierungen werden nicht für die Listen übernommen, die mit Reports zum Ausdruck hinterlegt sind. Schauen Sie dafür unter „Sortierung zum Drucken“ nach.

Sortierung im Erfassungsmodul

Hinweis: Wenn Sie eine bestimmte Konfiguration wünschen, die nicht unter den Standardsortierungen vorhanden ist, müssen Sie die Daten direkt in der richtigen Sortierung in das Erfassungsmodul auslagern.

Im Erfassungsmodul ist die Sortierung nur eingeschränkt konfigurierbar.

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
Voreinstellung – die Sortierung, mit der die Daten aus dem Hauptprogramm ausgelagert wurden
Klasse – Sortierung nach Klasse
Name – Sortierung nach Nachname
Vorname – Sortierung nach Vorname
Klasse-Geschlecht-Name-Vorname – Sortierung nach Klasse, Geschlecht, Name, Vorname (das Geschlecht startet mit männlich)
Sortiernummer – Sortierung nach Sortiernummer, wenn dies vergeben wurden

Sortierung im Modul „Noten“

Hinweis: wenn die Schaltfläche bei Ihnen ausgegraut ist, haben Sie keine Rechte, Einstellungen vorzunehmen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Admin

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Sortierung der Schüler im Modul „Noten“ zu verändern. Entweder über den Schalter „Schüler neu sortieren“ oder über „Funktionen…“ → „Schüler sortieren…„
Letztendlich erscheint das Selbe Fenster zum Festlegen der Sortierung. An dieser Stelle können Sie die Reihenfolge der zu sortierenden Variablen nach ab- und aufsteigend einstellen.

Sortierung zum Drucken

Wählen Sie zunächst den zu druckenden Report aus, sofern es nicht schon automatisch durch z. B. die Wahl einer Zeugnismaske im Modul „Zeugnis“, geschehen ist. Über den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Drucker-Symbol, öffnet sich das Auswahlmenü zum Druck. Gehen Sie nun auf „Sortierung…“ um selbige einzustellen.

Genau wie in der Tabellensortierung der Standardtabellen, lässt sich an dieser Stelle die Reihenfolge der zu sortierenden Variablen nach ab- und aufsteigend festlegen.