Statistik FuxKids

Das Modul „Statistik“ können Sie auch außerhalb der Abgabezeit Ihrer Landesstatistik verwenden. Es besitzt einen Fehlerprüfungsprotokoll, das Ihre Daten ganzjährig auf Vollständigkeit und Konsistenz prüfen kann.

Vorbereitung

Um die Statistikdatei erfolgreich erstellen zu können, sind in den Bereichen „Einrichtungen“, „Kinder“, „Bezugspersonen“ und „Personal“ die folgenden Eingaben sicherzustellen.

Einrichtung

Einrichtungen

1. Träger Art und Rechtsform eintragen
(Beispiel: Träger Art = DPWV für Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband oder dessen Mitgliedsorganisation, Rechtsform = AJPÖR für Körperschaft des öffentlichen Rechts)
2. Überwiegende Betreuung von Kindern Betriebsangehöriger der Einrichtung
3. Auswahl ob in der Einrichtung keine Gruppenstruktur vorliegt.
(Wenn „ohne Gruppenstruktur“, muss eine Gruppe angelegt werden unter Gruppe für alle Kinder)
4. Genehmigte Plätze gemäß Betriebserlaubnis
5. Anzahl der Gruppen (Falls Haken bei  „ohne Gruppenstruktur“ gesetzt ist, muss 1 Gruppe hinterlegt sein)

Gruppen

1. Bei Hortkinder empfiehlt es sich die Klassenstufe unter „Stufe“ anzugeben.
       (Angabe erfolgt hierbei im Format: .01, 02, 03, …)
Wenn zuvor bei Einrichtungen keine Gruppenstruktur ausgewählt wurde,
muss bei jedem Kind später die Klassenstufe eingetragen werden und es muss
eine Gruppe angelegt werden, in welcher die Kinder dann zugeordnet werden. (z.B. „Gruppe“)

Öffnungszeiten/ Grundeinstellungen

1. Angabe der Öffnungs- und Schließzeiten (Im Format: hh:mm)
2. Angabe, ob die Einrichtung über Mittag geschlossen wird.
3. Angabe, falls es keine Mittagsverpflegung in der Einrichtung gibt.

Kinder

Kinder

1. Zuweisung des Kindes in eine der unter „Einrichtung“ festgelegten Gruppen.
2. Geburtsjahr und -Monat des Kindes (Geburtsdatum)
3. Zuständige Einrichtung des Kindes (einzustellen über die Beitragslaufbahn des Kindes)
4. In der Einrichtung seit Monat und Jahr (Aufnahmedatum)
5. Geschlecht
6. Für Hortkinder:
    Angabe der Klassenstufe (im Format: z.B. 01 oder 02), alternativ kann dies auch Zuweisung
    in einer der Einrichtung zugehörigen Gruppen erreicht werden (siehe Punkt 3)

Bezugspersonen

1. Angabe der Staatsangehörigkeit der jeweiligen Bezugsperson
2. Herkunftsland der jeweiligen Bezugsperson
3. Die in der Familie vorrangig gesprochene Sprache

Zusätze/ Bemerkungen

1. Eingabe von Eigenschaften des Kindes zu verschiedenen Themen.
    (Beispielsweise: Ist Kind ein Integrations- oder Vorschulkind, beziehungsweise ob ein besonderer Betreuungsbedarf vorliegt )

Beiträge

Beitragsdefinition der Platzbeiträge

Unter den Beitragsdefinitionen werden neue Beiträge angelegt und bestehende Platzbeiträge bearbeitet.

Beitragsformen

1. Angabe der Betreuungsform (GT= Ganztagsbetreuung, KiKr = Kinderkrippe, KiGa = Kindergarten, Hort = Hort)
2. Betreuungszeit (z.B. B7K5 = bis 7,5h/ B9Ko = bis 9,0h)
3. Tageszeit = Wann ist die Beitragsform (z.B. 7_NACHM = bis 7,0h Nachmittag)
4. Kurzform = eineindeutige Benennung der Kurzform, für die Beitragsform

Betreuungszeiten/ Beitragsarten

1. Vertraglich vereinbarte Betreuungszeiten Stunden pro Woche
2. Vertraglich vereinbarte Betreuungszeiten Tage pro Woche

Personal

Personal

1. Geschlecht des jeweiligen Personalmitgliedes
2. Geburtstag der jeweiligen Person des Personals
3. Berufsstellung in der Einrichtung: unbefristet, befristet, Praktikant usw.
4. linke Seite – Erster Arbeitsbereich der Person: z.B. ELEIT = Gruppenleitung, GRLEIT = Gruppenleitung
4. rechte Seite – Zweiter Arbeitsbereich, falls die Person in mehreren Arbeitsbereichen tätig ist: z.B. GRÜBER = Gruppen übergreifend => bei mehreren Gruppen
5. Zuweisung der jeweiligen Betreuungsgruppe für des darüber zugeordneten Arbeitsbereiches
6. linke Seite – Anzahl der Wochenstunden im ersten Arbeitsbereich
6. rechte Seite – Anzahl der Wochenstunden im zweiten Arbeitsbereich
7. Berufsausbildungsabschluss der Person
8. Angabe der Arbeitsaufnahme an der Einrichtung seit Monat und Jahr
9. Angabe der Arbeitsjahre in dem jeweiligen Beruf
10. Angabe der Personalart (z.B. Verwaltungspersonal oder Technisches Personal)
-> unter den „Vertragsdaten“, müssen die Stunden Laut Arbeitsvertrag eingetragen werden.

Statistik erstellen

Statistik

Dort wählen Sie dann „SLA-Statistik“ aus. Wenn Sie im laufenden Jahr dies zur Fehlerprüfung nutzen möchten, spielt das Datum keine Rolle.
Für die Landesstatistik müssen Sie das gewünschte Datum auswählen (im Format 01.03.20xx).
Danach klicken Sie noch einmal auf „SLA-Statistik“ und wählen diesmal den Button „Statistisches Landesamt (CSV)…“ aus.

Gehen Sie nun als Erstes auf den Button „1. Daten holen“. Das Programm liest nun alle verfügbaren Daten zu „Einrichtung“, „Personal“ und „Kinder“ in das vorgefertigte Protokoll ein.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Schließtage eingetragen haben.
Wenn Sie nun auf den Button „Exportdatei erstellen…“ klicken, versucht das Programm eine anonymisierte Datei Ihrer Daten zu erstellen und läuft das Prüfungsprotokoll durch.
Wenn der Speicherdialog nun erscheint, in welchem die CSV – Datei gespeichert werden kann, sind keine Fehler im System vorhanden. Falls Fehler im System vorhanden sind, wird ein Fehlerprotokoll erstellt, welches alle Probleme für die Erstellung der Statistikdatei auflistet.
Die nun gespeicherte Datei kann jetzt an die Landesstatistik übergeben werden.

Fehlerprotokoll

Zur leichteren Korrektur empfiehlt es sich, die Tabelle zu drucken, um die Fehler im System zu Bereinigen oder anzupassen.