Thüringen

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

In Thüringen gibt es zwischen den verschiedenen allgemein bildenden Schulen und Berufsschulen in der Statistik verschiedene Regelungen. Im Großen und Ganzen sind diese fast gleich, die Besonderheiten werden jedoch nochmal gesondert aufgeführt.

Inhaltsverzeichnis

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Stichtage für die Statistikerstellung

Den Stichtag sowie den Abgabetermin für das aktuelle Schuljahr entnehmen Sie bitte aus den Veröffentlichungen des Thüringer Landesamt für Statistik – www.schulstatistik-thueringen.de.

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte zuerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch und beachten folgende Punkte.

Sind Sie im im richtigen Schuljahr?
Haben Sie die Versetzung schon durchgeführt?

Zur Prüfung Ihrer Daten können Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten nutzen, welchen Sie in FuxSchool im Modul Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern

Sollten sich die Schulabgänger / Schulwechsler in einem anderen Datenbestand befinden, können Sie diese im Modul Statistik über die Navigationskonsole einstellen.

Dort finden Sie den Schalter „Einstellung zu Abgängern / Schulwechslern einstellen“. Wenn Sie diesen anklicken, können sie den Zeitraum der Statistik bestimmen und den Datenbestand auswählen, in dem sich die Abgänger / Schulwechsler befinden.

Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum. Anschließend werden sie dann in der Statistik korrekt erfasst.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

1. Bereich Grunddaten – Einrichtung

1.1 Maske Einrichtungsordner – Adresse

Schulnummer: zwingend, unter Eingabefeld „Nummer“
Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulform: zwingend, lt. Auswahlliste
Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste

2. Bereich Verwaltung – Schüler

2.1 Maske Schülerordner – Schüler

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
Klasse: zwingend, Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Geburtsort: zwingend
Wohnort: zwingend
Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
Staat: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
Gemeinde: zwingend, lt. Auswahlliste

2.2 Maske Schülerordner – Statistik

Früherer Name: falls zutreffend
Zugangsschulart und -land: zwingend ab Klassenstufe 05
anderer Religionsort: falls zutreffend
Abgangsschulart und -land: falls zutreffend
Differenzierung: zwingend, lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium, Förderschule)
Spezialisierung: zwingend, lt. Auswahlliste (Gymnasium)

2.3 Maske Schülerordner – Migranten-, Gast- und Internatsschüler

Heimschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
Gastschüler: wenn zutreffend, Haken setzen
Internatsschüler: wenn zutreffend, Haken setzen und in Grunddaten – Schulen die jeweilige Schulform eintragen
Migrantenstatus / Nichtthüringer Status: lt. Auswahlliste, Achtung! Felder wurden zusammen gefasst
ganztägiges Angebot: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium)

2.4 Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss

Einschulungsdatum und -art: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulpflicht Ende: nur bei Absolventen/Abgängern, zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen. Hinweis: wenn leer, wird das Abgangsdatum übertragen
Aufnahmedatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Abgangsdatum: wenn Schulwechsler oder Absolvent/Abgänger, zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulwechslern: Bei Schulwechsel muss zusätzlich die Abgangsschulart auf der Maske „Statistik“ eingetragen werden

2.5 Maske Schülerordner – Kurse (Regelschule)

Kurse: wenn zutreffend, Kurse auswählen

2.6 Maske Schülerordner – Kurse (Gymnasium, Berufsschule)

Kernfach 1,2 (Leistungskurs): lt. Auswahlliste
Wahlfach 1 bis 3: lt. Auswahlliste
Seminarfach: lt. Auswahlliste
Fach mit erhöhtem Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste
Fach mit gundl. Niveau 1 bis 3: lt. Auswahlliste

2.7 Maske Schülerordner – Fächerwahl

Fremdsprache 1 bis 2(3): lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe und erste Fremdsprache darf niemals leer sein, ab Klassenstufe 05 ebenfalls nicht die Zweite
Fremdsprache 1 bis 2(3) Art: lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: lt. Auswahlliste (Achtung! Diese Auswahlliste wurde angepasst und um die kirchliche Lehrkraft ergänzt)
Bildungsgang: lt. Auswahlliste
Wahlpflichtfach: lt. Auswahlliste (Regelschule, Gymnasium)
Profilfach: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste (Regelschule)

2.8 Maske Schülerordner – Versetzung, Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder „042“ für freiwillige Wiederholung – Beschreibung zur korrekten Eintragung

2.9 Maske Schülerordner – Beruf (Berufsschule)

Schulform: lt. Auswahlliste
Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste
Ausbildungsstatus: lt. Auswahlliste
Beruf: lt. Auswahlliste
Berufsfeld: lt. Auswahlliste
Fachrichtung: lt. Auswahlliste
Ausbildungsbetrieb
Wochenstunden

3. Bereich Verwaltung – Klassen

3.1 Maske Klassenordner – Grunddaten

Klasse: müssen zwingend angelegt sein
Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch oder sie nutzen die die entsprechende Auswahl.
Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste

ACHTUNG: Auf der Maske Klassenordner – Gliederung sehen Sie die Anzahl der Schüler pro Klasse. Eine Klasse darf nicht mehr als 40 Schüler enthalten, weil das TKM Programm diese nicht einliest.

Statistikerstellung allgemein bildende Schulen (Grund-, Regel-, Förderschule und Gymnasium)

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version 3.96 auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion aus Ihrem FuxMedia-Kundenportal herunter oder starten die Aktualisierung direkt aus dem Programm unter Menüpunkt „Hilfe“ – „Programm updaten…“ heraus.

Hinweis: Dabei muss unter dem Menüpunkt „Hilfe“ – „Info“ ihre Kundennummer und ein gültiger Freischaltcode hinterlegt sein. Zusätzlich benötigen Sie auf Ihrem PC oder Server die Administratorenrechte um die Installation durchführen zu können.

Wählen Sie am linken Rand im Modul „Auswertung“ die „Schülerstatistik“ und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

1. Tabellenerläuterung

Zähltabelle (oben): Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Statistiktabelle (unten): Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

2. Symbolerklärung

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen markieren

Druck der Statistikmaske

CSV Datei für Portal erzeugen

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

Einstellung des Datenbestandes für Abgänger (Schulwechsler/Absolventen) und Statistikzeitraum

Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium): Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche.
Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen.

3. Tipps

Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche „Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten sowie die Auffüllfunktion mit der rechten Maustaste verwenden.
Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

4. Häufige Fehler

Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern „Aufnahme_am“ und „Abgang_am“
Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden.

5. Erzeugen der CSV-Datei für das TKM-Programm

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Erzeugen der CSV-Dateien beginnen. Je nach Schultyp liegen entweder zwei oder drei Tabellen vor. Die Tabelle Schulischer Religionsunterricht/Ethikunterricht (und gegebenenfalls Tabelle Kurse nach Fächern) wird lokal zwischengespeichert, indem Sie auf den Schalter „CSV-Datei erzeugen“ klicken. Wenn Sie bei Tabelle Klassenbogen auf den Schalter „CSV-Datei erzeugen“ klicken, werden alle Werte in einer Datei zusammengefasst. In einem Dialog können Sie den Ordner zum Speichern der Datei auswählen (Standard: C:\TKM??\ABSSKS\import, wobei ?? das Jahr zweistellig ist).

Achtung: Wenn Sie Schülerdaten geändert haben, müssen Sie für die entsprechende Statistikmaske noch einmal die CSV-Dateien erzeugen.

Die im FuxMedia-Programm erzeugte CSV-Datei wird im Statistikportal folgendermaßen hochgeladen:

Gehen Sie auf www.schulstatistik-thueringen.de. Klicken Sie dann auf „Erhebungen“ und hier auf „Schuljahresstatistik Schüler“ und melden sich mit Ihren Anmeldedaten an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie auf „Übernahme von Daten“ unter „Übernahme von Daten aus der Schulverwaltungssoftware“ und wählen Sie „Teil III/IV: Klassen/Schüler und Schulwechsler/Schulentlassene‘. Hier nun auf Durchsuchen klicken und die zuvor aus dem FuxMedia Programm gespeicherte CSV-Datei wählen und bestätigen. Anschließend müssen Sie nur noch die Klassen wählen, welche übernommen werden sollen und starten dann die Übernahme.

Bei Fragen zum FuxMedia Programm stehen wir Ihnen wie gewohnt mit den bekannten Medien zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zur Bedienung des Statistikportals haben, wenden Sie sich bitte an die dafür zuständigen Stellen.

Statistikerstellung Berufsbildende Schulen

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter FuxMedia.de herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.