Auffüllen von Datenbankfeldern

Auffüllen alle

ACHTUNG: Betrifft alle Schüler der Schule!

Um ein Datenfeld mit gleichen Werten aufzufüllen gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass eine/mehrere aktuelle Datensicherungen vorhanden sind.

2. Gehen Sie auf der Linken Seite in den gewünschten Bereich, bspw. Modul „Verwaltung“ und auf „Schüler„.

3. Klicken Sie in das aufzufüllende Gelb hinterlegte Feld mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Popup-Menü den Eintrag „Auffüllen alle„.

4. Tragen Sie den gewünschten Wert ein und bestätigen es mit „Ok„

5. Der eingetragene Werte wird nun im gewählten Datenfeld für alle Schüler hinterlegt.

Auffüllen aktuelle Gruppe

Um ein Datenfeld für bestimmte Klassen aufzufüllen, gehen Sie ähnlich vor:

1. Stellen Sie sicher, dass eine/mehrere aktuelle Datensicherungen vorhanden sind.

2. Gehen Sie auf der Linken Seite in den gewünschten Bereich, bspw. Modul „Verwaltung“ und auf „Schüler„.

3. Klicken Sie in das aufzufüllende Gelb hinterlegte Feld mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Popup-Menü den Eintrag „Auffüllen aktuelle Gruppe„.

4. Tragen Sie den gewünschten Wert ein und bestätigen es mit „Ok„

5. Markieren Sie nun die zutreffenden Klassen aus und bestätigen dies ebenfalls mit „Ok„.

6. Der eingetragene Werte wird nun im gewählten Datenfeld für alle Schüler der Klasse/Klassen hinterlegt.

Auffüllen über Filter

Dies funktioniert wie die anderen Auffüllfunktionen.

1. Stellen Sie sicher, dass eine/mehrere aktuelle Datensicherungen vorhanden sind.

2. Gehen Sie auf der Linken Seite in den gewünschten Bereich, bspw. Modul „Verwaltung“ und auf „Schüler„.

3. Klicken Sie in das aufzufüllende Gelb hinterlegte Feld mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Popup-Menü den Eintrag „Auffüllen über Filter“.

4. Tragen Sie den gewünschten Wert ein und bestätigen es mit „Ok„

5. Stellen Sie die gewünschten Filterbedingungen ein, für den der eingetragene Wert im Datenfeld übernommen werden soll und bestätigen dies ebenfalls mi „Ok„.

6. Der eingetragene Werte wird nun im gewählten Datenfeld für alle Schüler der gewählten Filtereinstellung hinterlegt.

Auffüllen für Ausgewählte

Dies funktioniert wie die anderen Auffüllfunktionen.

1. Stellen Sie sicher, dass eine/mehrere aktuelle Datensicherungen vorhanden sind.

2. Gehen Sie auf der Linken Seite in den gewünschten Bereich, bspw. Modul „Verwaltung“ und auf „Schüler„.

3. Klicken Sie in das aufzufüllende Gelb hinterlegte Feld mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Popup-Menü den Eintrag „Auffüllen für Ausgewählte„.

4. Tragen Sie den gewünschten Wert ein und bestätigen es mit „Ok„

5. Markieren Sie nun alle die Schüler mithilfe der Tasten STRG + linke Maustaste, für die der eingetragene Wert im Datenfeld übernommen werden soll und bestätigen dies ebenfalls mi „Ok„.

6. Der eingetragene Werte wird nun im gewählten Datenfeld für alle ausgewählten Schüler hinterlegt.