Mecklenburg-Vorpommern

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

Stichtage für die Statistikerstellung

Den Stichtag sowie den Abgabetermin für das aktuelle Schuljahr entnehmen Sie bitte aus den Veröffentlichungen des Ministeriums für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern – www.regierung-mv.de

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte zuerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch und beachten folgende Punkte.

Sind Sie im im richtigen Schuljahr?
Haben Sie die Versetzung schon durchgeführt?

Zur Prüfung Ihrer Daten können Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten nutzen, welchen Sie in FuxSchool im Modul Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten. Diese werden für das SIP benötigt und vom Programm in die Schnittstellendatei übertragen:

1. Bereich Grunddaten – Einrichtung

1.1 Maske Einrichtungsordner – Adresse

Schulnummer: zwingend, Eingabefeld „Nummer“
Schulart: zwingend, laut Auswahlliste
ID: zwingend, ID der Schule aus SIP

2. Bereich Grunddaten – Stundentafel

Wichtig für die automatische Erzeugung von Unterrichtseinheiten:
In der Stundentafel sind bereits Einträge vorhanden. Kontrollieren Sie die entsprechenden Stundentafeln und ändern bzw. ergänzen Sie diese gegebenenfalls.

3. Bereich Verwaltung – Klassen

3.1 Maske Klassenordner – Grunddaten

Klasse: müssen zwingend angelegt sein
Jahrgangsstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch oder sie nutzen die die entsprechende Auswahl.
Klassentyp: empfohlen, wenn dann lt. Auswahlliste
Stundentafel: empfohlen, für Unterrichtseinheiten
Schulart: zwingend, wenn bei Schüler LEER

4. Bereich Verwaltung – Schüler

4.1 Maske Schülerordner – Schüler

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
Klasse: zwingend, Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
Jahrgangsstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
Gemeindeschlüssel: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn LEER wird über die PLZ ein Schlüssel ermittelt, für „Nicht-MV-Wohnort“ im Internetnachtragen
Wohnort: zwingend
Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
PLZ: zwingend
Straße: zwingend

4.2 Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss

Einschulungsart: lt. Auswahlliste, wenn LEER wird „fristgemäß“ übertragen
Einschulungsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen, Jahr ist entscheidend (z.B. 01.08.2010)
Schulabschluss: zwingend, lt. Auswahlliste wenn erworben, sonst leer
Abgangsdatum: zwingend, wenn Abschluss oder Abgang, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen

4.3 Masken Schülerordner – Fächerwahl und Fächerwahl 2

Schullaufbahnempfehlung: zwingend, wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Lese- u. Rechtschreibschwäche: zwingend, wenn zutreffend
Dyskalkulie: zwingend, wenn zutreffend (Matheschwäche)
ganztägiges Angebot: zwingend, wenn zutreffend lt. Auswahlliste
Fremdsprache 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste
Fremdsprache von 1..3: kann, lt. Auswahlliste
Fremdsprache bis 1..3: kann, lt. Auswahlliste
Fremdsprache Art 1..3: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn 1. Fremdsprache => „Pflichtfach“

4.4 Masken Schülerordner – Versetzung, Schülerordner – Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder „042“ für freiwillige Wiederholung – Beschreibung zur korrekten Eintragung
Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
Förderung: kann, lt. Auswahlliste

5. Unterrichtseinheiten (keine Berufsschulen)

Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten

Um die Unterrichtseinheiten zu erzeugen oder zu erfassen, gehen Sie im Modul „Verwaltung“ auf „Unterrichtseinheiten“. Auf der Mittelkonsole befinden sich die einzelnen Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten, unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

die Funktion:
- 1. „Unterrichtseinheiten erzeugen“
- 2. manuell anlegen
- 3. „Import aus Unterrichtsplaner“ einlesen
Wenn Sie die Unterrichtseinheiten manuell anlegen oder bearbeiten, kontrollieren Sie als erstes die Stundentafeln der einzelnen Klassenstufen im Modul „Grunddaten“, unter Stundentafel und weisen dann im Modul „Verwaltung“ unter Klassen – Grunddaten diese Stundentafeln den Klassen zu
Funktion „Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern
Funktion „Unterrichtseinheiten den Lehrer zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten
Nachbearbeitung bei Gruppen, Kursen etc.

Hinweis: Der Import aus dem Indiware Unterrichtsplaner kann auch, aus der in Indiware erzeugten XML-Exportdatei erfolgen. Gehen Sie dazu im FuxSchool ins Menüpunkt „Dateien“ – „Datenabgleich“ – „Import von Indiware XML“ und folgen Sie dem Assistenten.

Berufsschulen

zusätzlich zu den oben aufgeführten Masken müssen Berufsschülern noch folgende Masken überprüfen.

1. Bereich Grunddaten – Firmen

1.1 Maske Firmenordner Adresse

Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste

2. Bereich Verwaltung – Klassen

2.1 Maske Klasse/Grunddaten

Ausbildungsdauer: zwingend
Unterrichtsorganisation: zwingend, lt. Auswahlliste
Stunden_Woche: zwingend

3. Bereich Grunddaten – Schüler

3.1 Maske Schülerordner – Beruf

Ausbildungsdauer: zwingend
Vertrag: zwingend, wenn zutreffend
Beruf: zwingend, lt. Auswahlliste
Berufsgruppe: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulart: zwingend, lit. Auswahlliste
Ausbildungsstatus: zwingend, lt. Auswahlliste
Unterrichtsform: zwingend, lt. Auswahlliste
Ausbildungsbetrieb: zwingend
Ausbildungseinrichtung: zwingend

3.2 Masken Schülerordner – Fächerwahl

Fremdsprache 1-4: zwingend, lt. Auswahlliste
Fremdsprache_Art 1-4: zwingend für FG, lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: zwingend, lt. Auswahlliste
Sportbefreiung: wenn zutreffend

3.3 Masken Schülerordner Förderung, Behinderung

Förderbedarf: kann, lt. Auswahlliste
Integrierter_Förderschüler: wenn zutreffend

4. Bereich Grunddaten – Lehrer

4.1 Maske Lehrerordner – Adresse

Kurzform: zwingend
Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste
Wohnort: zwingend
Ortsteil: empfohlen, wenn zutreffend
PLZ: zwingend
Straße: zwingend

4.1 Maske Lehrerordner – Kontakt

Personengruppe: zwingend, lt. Auswahlliste

4.3 Maske Lehrerordner – Lehramt

Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
Fachliche_Qualifikation: zwingend, lt. Auswahlliste
Lehrbefähigung 1-4: zwingend, lt. Auswahlliste
Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
Tätigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste

4.4 Maske Lehrerordner – Anrechnungsstunden/PmsA

Anrechnungsstunden_Grund1-4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Anrechnungsstunden_Stunden1-4: zwingend
PmsA_Einsatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
PmsA_Jahrgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
PmsA_Stunden: wenn zutreffend

4.5 Maske Lehrerordner – Zusatzdaten

Stammschule_Stunden: zwingend
Stunden in Schule 2-4: wenn zutreffend
Stunden_laut_Arbeitsvertrag: zwingend
Stunden_Mehrarbeit (als Summe): wenn zutreffend
Regelstunden: zwingend
Zugang_am: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Zugang_Art: zwingend, lt. Auswahlliste
Abgang_am: wenn zutreffend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Abgang_Art: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

4.6 Maske Lehrerordner – Schularten

Schulart1: zwingend, lt. Auswahlliste
Schulart1_Stunden: zwingend
Schulart2-5: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Schulart2-5_Stunden: zwingend

Exportdatei für das SIP im FuxSchool erstellen und Einlesen in das SIP

1. Erstellen der Exportdatei für das SIP

Zum erstellen der Datei klicken Sie auf den Menüpunkt „Dateien“ – „Datenabgleich“ – „Schnittstelle SIP MV„.
Im nächsten Fenster wählen sie „SIP-Schnittstellendatei erzeugen (FuxSchool–>SIP)„.
Achten Sie bitte im nachfolgenden Fenster auf das „Gültig ab“. Dieses Datum muss später mit dem im SIP übereinstimmen. Dann klicken Sie auf „Start“ , um die Datei zu erstellen. Speichern Sie diese an einem Ort, den Sie später schnell wiederfinden.

Weiter Informationen zum Thema SIP finden Sie auch hier.

2. Einlesen der Datei in das SIP

Melden Sie sich mit Ihren Daten im SIP an: https://portal.schule-mv.de

Nach der Anmeldung wählen Sie unter dem Menüpunkt „Daten“ den „Import“ aus. Achten Sie vor dem Erstellen der Importdatei auf das korrekt eingestellte Gültigkeitsdatum. Dieses muss mit dem eingestellten „Gültig ab“ übereinstimmen. Danach klicken Sie rechts unten auf den Button „neuer Auftrag„.

Hinweis: Das Einlesen der Datei in das SIP kann bis zu 10 min dauern. Danach erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob der Import erfolgreich war oder nicht. Wenn der Import nicht erfolgreich war, laden Sie das Fehlerprotokoll herunter.

3. Das Fehlerprotokoll

Anhand des Fehlerprotokolls können Sie noch bestehende Fehler sehen und beheben.

Hinweis: Es können im Protokoll fehlende Einträge und solche, welche mit definierten Werten (-1 für Zahlen und k.A. für Text) versehen sind, als Fehler ausgewiesen werden.

Das Fehlerprotokoll wird vom SIP-Portal erzeugt und bereitgestellt. Bei Fragen zum Fehlerprotokoll wenden Sie sich bitte an die Ihnen benannten Stellen und Personen der Schulämter bzw. anderer Stellen des SIP.

Importdatei für FuxSchool aus dem SIP erzeugen und Einlesen in FuxSchool

1. Erstellen der Importdatei im SIP

Gehen Sie im SIP-Portal auf den Menüpunkt „Daten“ , wählen „Export“ und dann auf „neuer Auftrag„
Wählen Sie jetzt aus welche Daten zu FuxSchool übertragen werden sollen
Klicken Sie dann auf „Exportauftrag speichern„
nun klicken Sie auf die Schaltfläche „zurück„
wenn die Datei fertig geladen ist (bis zu 10 min Wartezeit), klicken sie auf „Download“ und speichern diese auf Ihren Computer

2. SIP Assistent in FuxSchool starten und Schnittstellendatei einlesen

Wählen Sie Menüpunkt „Dateien“ – „Datenabgleich“ – „Schnittstelle SIP MV„
Es erscheint die Meldung eine Datensicherung vorzunehmen, dies bestätigen Sie mit „Ja„
Nach der Datensicherung erscheint ein Fenster in welchem Sie auf die Schaltfläche „SIP-Schnittstellendatei einlesen (SIP –> FuxSchool)“ klicken
Klicken Sie dann auf „Datei laden …“ und wählen die im Vorfeld gespeicherte SIP Datei aus
Wenn die Datei vollständig geladen wurde klicken sie auf „weiter ->„
Nun können Sie die Schülerdaten welche eingelesen werden Überprüfen
Über den Menüpunkt „Wählen“ können Sie auswählen, welche Daten eingelesen werden sollen
Durch klicken auf den dreieckigen Button sieht man welche Daten bereits in FuxSchool vorhanden sind und welche die SIP Datei liefert
Wenn man bei „vorhandene Werte überschreiben“ ein Häkchen setzt, werden die Daten im FuxSchool mit den Daten aus dem SIP überschrieben
Durch das Setzen des Häkchens bei „Nicht vorhandene Schüler anlegen“ werden vorher nicht vorhanden Schüler aus dem SIP im FuxSchool angelegt.
Wenn Sie die Daten überprüft haben klicken Sie auf „Schülerdaten Einlesen„
Die Meldung das die Schülerdaten eingelesen wurden bestätigen sie mit „OK“ und klicken dann auf „weiter->„
und so verfahren Sie auch mit den Lehrer- und Klassendaten sowie den Unterrichtseinheiten der Lehrer und Schüler.

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