Sachsen-Anhalt

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

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Stichtage für die Statistikerstellung

Den Stichtag sowie den Abgabetermin für das aktuelle Schuljahr entnehmen Sie bitte aus den Mantelbogen oder den Veröffentlichungen des Statistisches Landesamt Sachsen-Anhalt.

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte zuerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch und beachten folgende Punkte.

Sind Sie im im richtigen Schuljahr?
Haben Sie die Versetzung schon durchgeführt?

Zur Prüfung Ihrer Daten können Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten nutzen, welchen Sie in FuxSchool im Modul Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern bei Schuljahresanfangsstatistik
Diese werden an der aufnehmenden Schule anhand des entsprechenden Herkunftsschlüssel gezählt und müssen nicht von Ihnen beachtet werden.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

1. Bereich Grunddaten – Einrichtung

1.1 Maske Einrichtungsordner – Adresse

Schulnummer : empfehlenswert, Eingabefeld „Nummer“
Schulart : empfehlenswert, laut Auswahlliste

2. Bereich Grunddaten – Schulen

2.1 Maske Schulenordner – Adresse (empfehlenswert)

Nummer: Schulnummer wenn bekannt, sonst frei zu vergeben. Achtung: keine „0“ oder Dopplung der Nummern
Form: entsprechend Auswahlliste
Art: entsprechend Auswahlliste
Name
Ort sowie Land

3. Bereich Grunddaten – Stundentafel (optional)

3.1 Maske Stundentafelordner – Grunddaten (empfehlenswert)

ausfüllen / ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

4. Bereich Verwaltung – Klassen

4.1 Maske Klassenordner – Grunddaten

Klasse: müssen zwingend angelegt sein
Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch oder sie nutzen die die entsprechende Auswahl.
Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

5. Bereich Verwaltung – Schüler

5.1 Masken Schüler und Schüler2

Name: zwingend
Vorname: zwingend
Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Klasse: zwingend, Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
Schuljahrgang: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
Schulbesuchsjahr: zwingend
Herkunftsschlüssel: zwingend nach
- Versetzung
- Überspringen
- Überweisen
- Wiederholung
- Freiwilliges Wiederholen
- Freiwilliges Zurücktreten
Staatsangehörigkeit: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
Konfession: optional, lt. Auswahlliste
Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wir automatisch Sachsen-Anhalt übertragen
Vorbildung: zwingend, lt. Auswahlliste

5.2 Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss

Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
Schulabschluss: zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste

5.3 Maske Schülerordner – Fächerwahl

Fremdsprache 1 – 4: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Bildungsgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
Arbeitsgemeinschaft1 – 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

5.4 Maske Schülerordner – Fahrschüler

Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen

5.5 Maske Schülerordner – Versetzung, Förderung

Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder „042“ für freiwillige Wiederholung – Beschreibung zur korrekten Eintragung
Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Förderungsbedarf (Förderschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste

5.6 Maske Schülerordner – Migranten-, Gast-, Heimschüler

Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Heimschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Gastschüler: empfehlenswert, wenn zutreffend Häkchen setzen und Schule auswählen
Internatsschüler: empfehlenswert, wenn zutreffend Häkchen setzen und Schule auswählen

Statistik Erstellung

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version 3.96 auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion aus Ihrem FuxMedia-Kundenportal herunter oder starten die Aktualisierung direkt aus dem Programm unter Menüpunkt „Hilfe“ – „Programm updaten…“ heraus.

Hinweis: Dabei muss unter dem Menüpunkt „Hilfe“ – „Info“ ihre Kundennummer und ein gültiger Freischaltcode hinterlegt sein. Zusätzlich benötigen Sie auf Ihrem PC oder Server die Administratorenrechte um die Installation durchführen zu können.

Wählen Sie am linken Rand im Modul „Auswertung“ die „Schülerstatistik“ und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

1.Tabellenerläuterung

Zähltabelle (oben): Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Statistiktabelle (unten): Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

2. Symbolerklärung

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen markieren

Druck der Statistikmaske

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

3. Tipps

Hinweise zu den Statistikmasken entnehmen Sie den Statistikbögen des Statistisches Landesamt Sachsen-Anhalt
Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten – sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
Nur Schülerstatistik: Ermitteln Sie zuerst die Tabelle „Schüler/innen und Klassen im aktuellen Schuljahr nach Klassenstufen“ und prüfen Sie die Anzahl der Schüler/innen sowie die Anzahl Schüler/innen pro Klassenstufe.
Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion Auffüllen (rechte Maustaste in das entsprechende Feld) oder „Text eintragen“ über das Menüpunkt „Datenbank“ oder unter dem Menüpunkt „Assistenten“ den „Datenassistenten“ verwenden. ACHTUNG: Die Auffüllfunktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Haben Sie Ihre Abgänger in einem anderen Datenbestand oder im Archiv gespeichert, wechseln Sie über das Menü „Dateien – Datenbestände“ dorthin , um die entsprechende Statistik zu erstellen.

4. Häufige Fehler

nicht beachtete Zeiträume im Zusammenhang mit den Feldern „Aufnahme_am“ und „Abgang_am“
beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen (gilt besonders für Schüler, die in der Schuleingansphase verbleiben! Hier sind dann die Jahrgänge J1 – J3 einzutragen)
der Haken bei Gastschüler ist gesetzt, wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden
Abendklassen werden nicht korrekt angezeigt: überprüfen Sie ob bei „Klassen“ (Klassentyp = „AKS“ und bei Schuljahrgang = „AS1“ bzw. „AS2“ steht), beim Schüler muss der Schuljahrgang natürlich auch eingetragen sein.

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