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Sachsen-Anhalt

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -übermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

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Stichtage für die Statistikerstellung

  • berufliche Schulen – Stichtag (04.11.2016) – Abgabetermin (??.??.????)
  • allgemeinbildende Schulen – Stichtag (24.08.2016) – Abgabetermin (01.09.2016)

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte vorerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch. Nutzen Sie dazu den Fehlerüberprüfungsassistenten, welchen Sie in FuxSchool links unter Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweis zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und Sie möchten noch Änderungen vornehmen, wechseln Sie in den Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen Sie dort die Daten an. Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

Bereich Grunddaten – Einrichtung

Maske Einrichtungsordner – Adresse
  • Schulnummer : empfehlenswert, Eingabefeld „Nummer“
  • Schulart : empfehlenswert, laut Auswahlliste

Bereich Grunddaten – Schulen

Maske Schulenordner – Adresse (empfehlenswert)
  • Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine „0“
  • Form: entsprechend Auswahlliste
  • Art: entsprechend Auswahlliste
  • Name
  • Ort sowie Land

Bereich Grunddaten – Stundentafel

Maske Stundentafelordner – Grunddaten (empfehlenswert)
  • ausfüllen / ändern und entsprechend den gültigen Vorschriften anpassen

Bereich Verwaltung – Klassen

Maske Klassenordner – Grunddaten
  • Klasse: zwingend
  • Schuljahrgang: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch, bitte trotzdem prüfen
  • Klassentyp: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

Bereich Verwaltung – Schüler

Masken Schüler und Schüler2
  • Name: zwingend
  • Vorname: zwingend
  • Klasse: schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
  • Schuljahr: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in der Klassendatei
  • Schulbesuchsjahr: zwingend
  • Geschlecht: „m/w“, wenn leer wird „m“ eingetragen
  • Herkunftsschlüssel: zwingend wenn Veränderung bzw. Sonderfall
  • Staatsangehörigkeit: lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird „D“ übertragen
  • Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen od. per Hand eintragen
  • Konfession: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Landkreis: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Bundesland: zwingend, lt. Auswahlliste, LEER wenn Sachsen-Anhalt
  • Vorbildung: lt. Auswahlliste
Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss
  • Einschulung: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
  • Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
  • Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
  • Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
  • Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
  • Abgangsdatum: zwingend wenn Abgang
  • Schulabschluss: zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
Maske Schülerordner – Fächerwahl
  • Fremdsprache 1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Bildungsgang: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Religionsunterricht: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Arbeitsgemeinschaft1: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Arbeitsgemeinschaft2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
Maske Schülerordner – Fahrschüler
  • Fahrschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
Maske Schülerordner – Versetzung, Förderung
  • Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder „042“ für freiwillige Wiederholung
  • Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
  • Förderungsbedarf (Förderschule): wenn zutreffend lt. Auswahlliste
Maske Schülerordner – Migranten-, Gast-, Heimschüler
  • Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Heimschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen
  • Gastschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen
  • Internatsschüler: wenn zutreffend Häkchen setzen und empfehlenswert, Schule auswählen

Statistik Erstellung

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version 2.95 auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion unter FuxMedia.de herunter.

Wählen Sie am linken Rand unter „Auswertung“ die „Schülerstatistik“ und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

Tabellenerläuterung

Statistiktabelle: Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

Zähltabelle: Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Symbolerklärung

Datenermitteln.png

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen Markieren.png

Zellen markieren

Druck.png

Druck der Statistikmaske

Wechsel.png

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten.png

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

Tipps

  • Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
  • Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten – sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden.
  • Da die Statistik anhand des aktuell verwendeten Datenbestandes erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten in den Schülergrunddaten geändert werden.
  • Nur Schülerstatistik: Ermitteln Sie zuerst die Tabelle „Schüler/innen und Klassen im aktuellen Schuljahr nach Klassenstufen“ und prüfen Sie die Anzahl der Schüler/innen sowie die Anzahl Schüler/innen pro Klassenstufe.
  • Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
  • Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion „Text eintragen“ über das Menü „Datenbank“ oder unter „Assistenten“ den Datenassistenten verwenden.
  • Haben Sie Ihre Abgänger in einem anderen Datenbestand oder im Archiv gespeichert, wechseln Sie über das Menü „Dateien – Datenbestände“ dorthin , um die entsprechende Statistik zu erstellen.

Häufige Fehler

  • nicht beachtete Zeiträume im Zusammenhang mit den Feldern „Aufnahme_am“ und „Abgang_am“
  • beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen (gilt besonders für Schüler, die in der Schuleingansphase verbleiben! Hier sind dann die Jahrgänge J1 – J3 einzutragen)
  • der Haken bei Gastschüler ist gesetzt, wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden
  • Abendklassen werden nicht korrekt angezeigt: überprüfen Sie ob bei „Klassen“ (Klassentyp = „AKS“ und bei Schuljahrgang = „AS1“ bzw. „AS2“ steht), beim Schüler muss der Schuljahrgang natürlich auch eingetragen sein.

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