Inhaltsverzeichnis
Drucken

Sachsen

Hier wird Ihnen erläutert was Sie bei der Statistikauswertung und -ermittlung zu beachten haben und wie Sie vorgehen müssen.

Inhaltsverzeichnis

 [Verbergen

Stichtage für die Statistikerstellung

  • Den Stichtag sowie den Abgabetermin für das aktuelle Schuljahr entnehmen Sie bitte aus den Veröffentlichungen des Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen

Fehlerüberprüfungsassistenten

Führen Sie bitte zuerst eine Grundprüfung Ihrer Daten durch und beachten folgende Punkte.

  1. Sind Sie im im richtigen Schuljahr?
  2. Haben Sie die Versetzung schon durchgeführt?

Zur Prüfung Ihrer Daten können Sie den Fehlerüberprüfungsassistenten nutzen, welchen Sie in FuxSchool im Modul  Auswertung bei „Datenprüfung“ finden. Der Assistent hilft Ihnen Eingabefehler zu finden und gezielt zu korrigieren. Im  Fehlerüberprüfungsassistenten sind auf der rechten Seite die Schritte für die Vorgehensweise beschrieben. Die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung von Statistiken ist, wenn der Assistent keine Fehler findet.

Hinweise zu Abgängern / Schulwechslern
Befinden sich die Abgänger in einem anderen Datenbestand und sollen noch Änderungen vorgenommen werden, wechseln Sie in den entsprechenden Datenbestand, in dem sich die Abgänger befinden und passen dort die Daten an. Die Abgänger benötigen in jedem Fall ein Abgangsdatum.

Einzelprüfung der Felder

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Schülerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

1. Bereich Grunddaten – Einrichtung

1.1 Maske Einrichtungsordner – Adresse
  • Schulnummer: zwingend, Eingabefeld „Nummer“
  • Schulart: zwingend, lt Auswahlliste

2. Bereich Grunddaten – Schulen

2.1 Maske Schulenordner – Adresse (empfehlenswert)
  • Nummer: frei zu vergeben, aber unbedingt erforderlich, keine „0“
  • Form: lt. Auswahlliste
  • Art: lt. Auswahlliste
  • Name: empfehlenswert
  • Ort: empfehlenswert

3. Bereich Grunddaten – Stundentafel

3.1 Maske Stundentafelordner – Grunddaten (empfehlenswert)
  • ausfüllen/ändern und entsprechenden den gültigen Vorschriften anpassen

4. Bereich Verwaltung – Klassen

4.1 Maske Klassenordner – Grunddaten
  • Klasse: müssen zwingend angelegt sein
  • Klassenstufe: erfolgt nach dem Anlegen der Klasse automatisch oder sie nutzen die die entsprechende Auswahl.
  • Klassentyp: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Stundentafel: empfehlenswert, lt. Auswahlliste

5. Bereich Verwaltung – Schüler

5.1 Maske Schülerordner – Schüler
  • Name: zwingend
  • Vorname: zwingend
  • Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
  • Klasse: zwingend, Schreibweise muss der in der Klassendatei entsprechen
  • Klassenstufe: zwingend, lt. Auswahlliste, wie in Klassendatei
  • Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Staat: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
5.2 Maske Schülerordner – Aufnahme, Schulabschluss
  • Einschulung: zwingend (Grundschule), Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Einschulungsart: zwingend (Grundschule), lt. Auswahlliste, wenn abweichend vom Standard
  • Einschulungsart Zusatz: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Schulpflicht Beginn: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Schulpflicht Ende: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Aufnahme: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • letzte Schulart (bezogen auf letztes Schuljahr): wenn zutreffend und andere als die gerade besuchte Schulart
  • Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen, Datumskalender benutzen oder per Hand eintragen
  • Schulabschluss (keine Grundschule): zwingend wenn Abschluss, lt. Auswahlliste
  • Berufsschulpflicht erfüllt (Berufsschule): wenn zutreffend Häkchen setzen
5.3 Maske Schülerordner – Fächerwahl / Fächerwahl 2
  • Fremdsprache 1: zwingend (Oberschule), lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
  • Fremdsprache 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
  • Fremdsprache 3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, von Klassenstufe bis Klassenstufe
  • Religionsunterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Arbeitsgemeinschaft 1 u. 2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Herkunfts-(Mutter)sprachlicher Unterricht: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Neigungskursbereich/Vertiefungskurs (Oberschule, Förderschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Neigungskurs (Oberschule, Förderschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste; Jahre wenn Fremdsprache
  • Bildungsgang (Oberschule, Förderschule): zwingend, lt. Auswahlliste
  • letzter Bildungsgang (Oberschule): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste, bei Wechsel zum Vorjahr
  • Profilbereich (Gymnasium): wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
5.4 Maske Schülerordner – Kurse (Gymnasium, nur Oberstufe)
  • Grundkurse 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Leistungskurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Wahlgrundkurs 1-3: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Zertifikatskurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Zertifikatskurs-Art 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Fächerübergreifender Grundkurs 1-2: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Leistungskurs 1 – Pflichtbereich (Nur Berufliches Gymnasium): entsprechend Auswahlliste
5.5 Maske Schülerordner – Beruf (berufsbildende Schulen)
  • Schulart: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Ausbildungsdauer (Nur Fachschule und Berufsfachschule): Zahl der Monate angeben
  • Lehrbeginn: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand eingeben
  • Stunden pro Woche: Zahl angeben
  • Organisationsform: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Beruf/Fachrichtung: zwingend, das jeweils zutreffende lt. Auswahlliste
5.6 Maske Schülerordner – Statistik (berufsbildende Schulen)
  • Vorbildung allgemeinbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
    • Schulart: wenn „Vorbildung allgemeinbildend“ eingetragen, dann Schulart, lt. Auswahlliste
    • Abschlussjahr: wenn „Vorbildung allgemeinbildend“ eingetragen, dann Abschlussjahr eintragen
  • Vorbildung berufsbildend: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
    • Schulart: wenn „Vorbildung berufsbildend“ eingetragen, dann Schulart, lt. Auswahlliste
    • Abschlussjahr: wenn „Vorbildung berufsbildend“ eingetragen, dann Abschlussjahr eintragen
  • Vorbildung Studium: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
5.7 Maske Schülerordner – Versetzung, Förderung
  • Wiederholer: wenn zutreffend, Eintragung nach Schlüssel (Klassenstufe mit Art) z.B. „041“ für Pflichtwiederholung der Klassenstufe 04, oder „042“ für freiwillige Wiederholung – Beschreibung zur korrekten Eintragung
  • Integrierter Förderschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen
  • Förderungsschwerpunkt: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
5.8 Maske Schülerordener – Migranten-, Gast- und Internatsschüler
  • Migrantenstatus: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Gastschüler: wenn zutreffend, Häkchen setzen und Schule auswählen

6. Bereich Verwaltung – Lehrer

Überprüfen Sie bitte die folgenden Felder in der Lehrerverwaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten.

6.1 Maske Lehrerordner – Adresse
  • Kürzel: zwingend
  • Name: zwingend
  • Vorname: zwingend
  • Geschlecht: zwingend, „m/w/d“ lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „m“ eingetragen
  • Geburtsdatum: zwingend, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Staat: zwingend, lt. Auswahlliste, wenn „LEER“ wird automatisch „D“ übertragen
6.2 Maske Lehrerordner – Lehramt
  • Lehramt: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Lehrbefähigung 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Lehrerlaubnis 1-4: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Beschäftigungsumfang: zwingend, lt. Auswahlliste
  • Beschäftigungszusatz: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Altersteilzeit: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Freistellungsphase: wenn zutreffend Häkchen setzen, ohne entspricht „Arbeitsphase“
6.3 Maske Lehrerordner – Zusatzdaten
  • Stammschule, Schule2, Schule3: empfehlenswert, lt. Auswahlliste
  • Stunden an Stammschule: zwingend
  • Stunden an Schule2, Schule3: empfehlenswert
  • Zugang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Zugangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
  • Abgang am: empfehlenswert, Datumskalender benutzen oder per Hand im korrekten Format eintragen
  • Abgangsart: wenn zutreffend, lt. Auswahlliste
6.4 Maske Lehrerordner – Statistik
  • Stunden entspr. Arbeitsvertrag (AV): zwingend
  • Mehrarbeitsstunden: wenn zutreffend
  • => nach Eingabe werden beide Werte automatisch in die Maske „Zusatzdaten“ eingetragen
  • Stunden in Klassenstufe: zwingend, Stundenaufteilung auf Klassenstufen

7. Unterrichtseinheiten

Bereich Verwaltung/Unterrichtseinheiten

Um die Unterrichtseinheiten zu erzeugen oder zu erfassen, gehen Sie im Modul „Verwaltung“ auf „Unterrichtseinheiten“. Auf der Mittelkonsole befinden sich die einzelnen Funktionsschalter für das automatische Erzeugen der Unterrichtseinheiten, unter Berücksichtigung der Stundentafel und der Zuordnung zur Klasse. Die jeweiligen Funktionen werden Ihnen über die Maushilfe angezeigt.

  • die Funktion:
    • 1. „Unterrichtseinheiten erzeugen“
    • 2. manuell anlegen
    • 3. „Import aus Unterrichtsplaner“ einlesen
  • Wenn Sie die Unterrichtseinheiten manuell anlegen oder bearbeiten, kontrollieren Sie als erstes die Stundentafeln der einzelnen Klassenstufen im Modul „Grunddaten“, unter Stundentafel und weisen dann im Modul „Verwaltung“ unter Klassen – Grunddaten diese Stundentafeln den Klassen zu
  • Funktion „Unterrichtseinheiten den Schülern zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuweisen der Unterrichtseinheiten zu den Schülern
  • Funktion „Unterrichtseinheiten den Lehrer zuweisen“, unterstützender Dialog zum Zuordnen der Lehrer zu Unterrichtseinheiten
  • Nachbearbeitung bei Gruppen, Kursen etc.


Hinweis: Für den Import aus dem Indiware®– Unterrichtsplaner muss eine Export-Datei der Unterrichtseinheiten erstellt werden. Die Funktion „Auslagern für FuxMedia“ finden Sie im Programmbereich Unterrichtsdatei im Menü Export.

Statistikerstellung

Vor dem Beginn der Statistikerstellung versichern Sie sich, dass Sie die aktuelle Version 3.96 auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie diese Version noch nicht installiert haben, laden Sie sich die aktuelle Programmversion aus Ihrem FuxMedia-Kundenportal herunter oder starten die Aktualisierung direkt aus dem Programm unter Menüpunkt „Hilfe“ – „Programm updaten…“ heraus.

Hinweis: Dabei muss unter dem Menüpunkt „Hilfe“ – „Info“ ihre Kundennummer und ein gültiger Freischaltcode hinterlegt sein. Zusätzlich benötigen Sie auf Ihrem PC oder Server die Administratorenrechte um die Installation durchführen zu können.

Wählen Sie am linken Rand im Modul „Auswertung“ die „Schülerstatistik“ und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

1. Tabellenerläuterung

Zähltabelle (oben): Sie enthält die Daten, welche sich hinter den Zahlen auf der Statistikmaske verbergen. Zum Anzeigen der Daten klicken Sie einfach auf die betreffende Tabellenzelle. Die Daten dieser Tabelle können nicht bearbeitet werden.

Statistiktabelle (unten): Zwischentabelle, die die Daten enthält, auf deren Basis die Statistik erstellt wird.

2. Symbolerklärung

Datenermitteln.png

Daten für aktuelle Maske neu ermitteln

Zellen Markieren.png

Zellen markieren

Druck.png

Druck der Statistikmaske

Wechsel.png

Wechsel zwischen Zähl- und Statistiktabelle

Daten.png

Daten aus Quelldatei (z.B. Schülerdaten) erneut in die Statistiktabelle einlesen

Fachwahl.png

Fachwahl einlesen (nur bei Gymnasium) Über dieses Symbol können Sie für die Schüler der Klassenstufe 11 und 12 die Fächerwahl aus dem Abiturplaner der Firma Indiware einlesen. Folgen Sie dazu dem Dialog nach dem Anklicken dieser Schaltfläche.
Fächerkürzel, die sich im FuxMedia-Programm gegenüber dem Indiware-Programm unterscheiden, können Sie während des Einlesens manuell zuordnen.


Die Bögen des Abendgymnasiums sind im Gymnasium integriert und tragen das Kürzel AGY vor den jeweiligen Tabellenbezeichnungen.

Die Bögen der Abendoberschule sind in der Oberschule mit dem Kürzel AOS versehen.

3. Tipps

  • Auf den einzelnen Statistikmasken finden Sie auch Hinweise zu jeder Maske
  • Um Fehler beim Zählen der Statistikwerte zu vermeiden, verwenden Sie für das Eintragen in die entsprechenden Datenfelder, die dafür angelegten Auswahllisten (sofern bei den einzelnen Feldern vorhanden).
  • Wählen Sie beim erstmaligen Aufruf der Schülerstatistik mit der Schaltfläche „Einstellungen zu Abgängern/Schulwechslern“ den Datenbestand, in dem die Abgänger stehen und starten anschließend das Programm neu.
  • Da die Statistik anhand des Datenbestandes der aktuell verwendeten Datenbank erstellt wird, müssen bei Unstimmigkeiten die jeweiligen Schülerdaten geändert werden.
  • Für das Vergleichen der ermittelten Statistikdaten mit den vorhandenen Daten der Schülerverwaltung können Sie die entsprechenden Filter-, Sortier- und Gruppierfunktionen der Tabelle verwenden.
  • Für das schnelle Ändern und Auffüllen von großen Datenmengen in den Schülergrunddaten können Sie die Funktion Auffüllen (rechte Maustaste in das entsprechende Feld) oder „Text eintragen“ über das Menüpunkt „Datenbank“ oder unter dem Menüpunkt „Assistenten“ den „Datenassistenten“ verwenden. ACHTUNG: Die Auffüllfunktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
  • Die Schulwechsler sind dadurch gekennzeichnet, das dass Feld „Abgangsschulart“ gefüllt ist. Ist im Feld „Abgangsschulart“ nichts eingetragen sind es automatisch Absolventen. Im Feld „Abgang“ muss das Abgangsdatum eingetragen sein. Im Feld „Schulpflicht endet am“ kann ein Datum eingetragen sein (wenn nicht, wird das Abgangsdatum übertragen) und das Feld „Schulabschluss“ muss mit dem zutreffenden Eintrag versehen sein.

4. Häufige Fehler

  • Nicht beachtete Zeiträume in Zusammenhang mit den Feldern „Aufnahme_am“ und „Abgang_am
  • Beim Schüler ist die falsche Klassenstufe eingetragen
  • Der Haken bei Gastschüler ist gesetzt wobei Gastschüler in den meisten Statistikabfragen nicht berücksichtigt werden

5. Statistiktabellen erzeugen

Wählen Sie am linken Rand unter Auswertung die Schülerstatistik und erzeugen Sie die Daten für die Statistik durch Auswahl der Tabellen.

Nachdem Ihnen alle Statistikwerte richtig angezeigt werden, können Sie mit dem Ausdruck der Masken beginnen, wenn Sie diese per Hand im Internet oder bei den beruflichen Schulen im Programm des Statistischen Landesamtes eingeben möchten.


Achtung: Wenn Sie Schüler- bzw. Lehrerdaten geändert haben, müssen Sie alle Statistikmasken noch einmal ausdrucken, da sich Änderungen an einem Datenfeld über Plausibilität auf die ganze Statistik auswirken kann.


Nur Gymnasien: Über den Schalter „Fachwahl einlesen“ können Sie die Daten aus der Abiturverwaltung der Firma Indiware® einlesen. Dafür benötigen Sie eine aktuelle Version des Unterrichtsplaners.

6. Lehrerstatistik

  • Die Vorgehensweise bei der Erstellung der Lehrerstatistik ist im Grunde nicht anders, als bei der Erstellung der Schülerstatistik. Wichtig ist wieder, dass die erforderlichen Felder gefüllt sind.
  • Die Unterrichteinheiten können Sie im Modul „Verwaltung „„Unterrichtseinheiten“ per Hand eingeben. Sie haben auch die Möglichkeit die Unterrichtseinheiten aus dem Indiware®– Unterrichtsplaner zu importieren. Wählen Sie dazu in den Unterrichtseinheiten den Schalter „Import aus Unterrichtsplaner“ aus.
  • Nach dem Einlesen oder Eingeben der Unterrichtseinheiten müssen Sie über den Schalter „Lehrer den Unterrichtseinheiten zuordnen“ Ihren Lehrern die Stundenzahl zuteilen. Mit der Funktion „Lehrerstunden aktualisieren“ werden dann die entsprechenden Stundenfelder in der Lehrerdatei aktualisiert und somit statistisch relevant aufbereitet.

Sie können die Lehrerstunden auch direkt in der Lehrerdatei unter Lehrer-Grunddaten eintragen und überprüfen.

7. Besonderheiten bei den berufsbildenden Schulen

  • Die Ausbildungsdauer muss im Programm beim Schüler in Monaten eingegeben werden.
  • Bei den Tabellen für die Absolventen/Abgänger/Abbrecher (B01..) gibt es bei einigen Schultypen Gruppen für „darunter…“. Die Gruppe darüber enthält dann Schüler mit zwei unterschiedlichen Merkmalen. Diese werden für die einzelnen Geburtsjahre unter Umständen getrennt ermittelt und auch aufgelistet. Schüler mit gleichen Geburtsjahren müssten bei der Übertragung dann noch zusammengefasst werden.
  • Bei Gymnasien: der Unterrichtsplaner der Firma Indiware® benötigt die Version 4 oder höher (aktuelle Version).